大型活动策划流程包括哪些步骤
1、大型展会活动分析
国际博览中心的大型车展活动会规模巨大,参加活动经销商人数非常多,这是某车辆向广大经销商展示自己强劲优势,通过招商实现布局大范围市场的重要机会。但同时现场各某车辆产品厂家必将投入大量人财物进行宣传,某车辆将面临更激烈的竞争。
2、确定展会活动思路。
3、展会活动中穿插游戏和互动环节
让车辆经销商和消
卖场开业活动
大型活动策划流程包括哪些步骤
1、大型展会活动分析
国际博览中心的大型车展活动会规模巨大,参加活动经销商人数非常多,这是某车辆向广大经销商展示自己强劲优势,通过招商实现布局大范围市场的重要机会。但同时现场各某车辆产品厂家必将投入大量人财物进行宣传,某车辆将面临更激烈的竞争。
2、确定展会活动思路。
3、展会活动中穿插游戏和互动环节
让车辆经销商和消费者积极参与,形成良好口碑,从而无形中成为某车辆宣传的一股强劲动力。
4、展会活动主题
某车辆车辆国际大型展销会。
5、开展展会活动目的
通过一系列的某车辆产品的形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传,达到吸引广大车辆经销商和消费者的注目率,从而拉开某车辆产品的后期进入车辆旺季市场宣传攻势,增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望,促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。
6、活动表演
歌舞、小品表演+某车辆现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、舞蹈表演,现场互动节目。
7、国际展会活动现场操作。
8、某车辆活动结束收整物料,然后开会总结问题。
颁奖活动策划中需要把握的细节问题
1、邀请嘉宾
颁奖典礼会根据被邀请人的情况分两种:种是所有候选人和初审入围者都将被邀请,而获奖名单会在时刻揭晓,这样会令这个活动过程都非常紧张,带有竞争气氛;第二种是只有获奖人以及他们所邀请的嘉宾可以出席,这种类型会更倾向于庆典、颁奖气氛。所有颁奖典礼都应该列出一份邀请名单并给邀请人分级别,若A"级邀请人有临时情况不能出席,应让"B"级候选人补位,以保证现场人数。
2、活动顺序
颁奖典礼活动策划一定要制定份清晰的节目流程表,并让所有在场人员(特别人会场服务人员与视听设备人员)都非常了解每一个阶段该做什么。
3、时间把控
明确颁奖时间。如颁奖典礼伴随晚宴,上餐撤餐时间要把握好,以保证颁奖典礼准时开始。制走节目充程表时需要预留时间,以防突发情况。
4、主持人
一位嗓音好、经验丰富、懂得带动气氛的典礼主持人是不可或缺的。即使考虑得非常,也难免有意料之外的事情发生,这种时候主持人的优劣直接决定了活动顺利程度。
5、应急计划
人算不如天算,一旦出现特殊情况,应急计划的制定就显得格外重要。
关于庆典活动策划与执行的六个重要环节
1、场地布置:庆典公司与场馆出共同完成场馆的音响、灯光、舞台等会场布置,场馆出完成座位布置;
2、庆典彩排:庆典开始天,彩排工作完成。包括主持人的相声和彩排,收集所有节目的伴奏音乐和背景音乐,由庆典公司完成;
3、材料准备:所有庆典材料应检查,不得遗漏;
4、值机环节:特殊值机区域,控制人员流动,引导至庆典场地;
5、入场环节:每个员工都能在会场后找到自己的座位,并在座位或圆桌上做一个名字标识。
6、庆典现场由专人管理和控制,分为视频组、音响组、灯光组、组、道具组、餐饮组等几组,每组由现场负责人协调指挥。具体实施阶段,请以具体庆祝为准。
举办活动的场地要怎么选择?
一、场地的选择要素:在进行场地选择之前,我们需要知道,选择场地的要素有哪些。
1、需求类型:考虑活动类别、主题、来宾的品味要求等。
2、来宾人数:根据来宾人数,活动类型测算场地面积要求。
3、活动内容:是否有特殊物品摆放,是否需特殊设施?是否有层高要求?是否有破坏的可能?
4、周边环境:交通、噪音、光线、用餐及住宿配套如何?
5、气候条件:防雨、防寒、防暑、日落时间等,根据活动项目要求综合考虑。
6、费用限制:预算是多少?还是很重要的。能够用于场地租赁的高限额。
二、场地的大小
参与活动的嘉宾数量是多少人?人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动,所以主办方应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤。
(作者: 来源:)