科学的管理档案
智慧档案馆通过使用物联网、云计算等技术以及科学的管理策略，将档案实体、档案内容、档案管理信息等与互联网联系起来，实现对档案内容信息的感知、档案实体的感知、档案管理信息的感知，并通过RFID技术智能定位、识别、监控和管理实体档案。通过组建档案管理与综合性运营管理平台，实现资源多样化、综合性处理、感知、海量存储等功能，获取档案文件的详细信
企业单位数字化档案库房设计
科学的管理档案
智慧档案馆通过使用物联网、云计算等技术以及科学的管理策略，将档案实体、档案内容、档案管理信息等与互联网联系起来，实现对档案内容信息的感知、档案实体的感知、档案管理信息的感知，并通过RFID技术智能定位、识别、监控和管理实体档案。通过组建档案管理与综合性运营管理平台，实现资源多样化、综合性处理、感知、海量存储等功能，获取档案文件的详细信息，节省人力资源。
智慧档案室全流程智能化管理
对于纸质档案来说，为了实现对档案的智能化安全保管，一是实现档案的智能化出入库。针对需要入库的新建档案，需要对其类别、年度以及密级等信息进行编目，并经过终端管理器写入RFID标签，然后在中心数据库中保存，便于系统其他模块可以调用。
二是实现档案的智能化查询。在需要查询所需档案资料时，通过查询管理子系统对档案编目号进行查阅，然后由系统下达此编目号档案的出库指令，由自动识别模块根据指令要求来确定其储位编号，在档案出库时还可以通过出库口的RFID阅读器对出库档案信息进行读取并核对，在确定无误之后记录档案的出库时间，否则就会通过监控模块向警报模块发出信号，并由警报模块发出异常警报。
三是实现档案库房的智能化盘点。在此信息管理模块中的查询子系统发出盘点指令之后，RFID阅读器就会对档案信息和对应的储位信息进行收集，然后上报到中心数据库进行核对，针对其中异常的信息提醒管理人员通过手持式阅读器进行人工现场核对工作，将核对之后的信息重新输入系统中。
四是实现档案的智能化安全管理。通过此档案管理系统中的安全管理子系统可以实时监控档
人工智能技术与数据挖掘技术为智慧档案提供智慧
人工智能技术也好，数据挖掘推送技术也好，都是把数据变成智慧的技术。这些技术的应用和发展，为建设智慧档案馆（室）提供了关键性的技术，让智慧档案馆（室）不再是一个空话或标签，而是能够变成现实、得以实现、成为实际。在它们没有出现的时候，人们讲智慧档案馆（室），只能是表面的、浅层次的、名义上的，甚至是误读的，而当它们出现以后，建设智慧档案馆（室）就可以名副其实了，可以建成实质意义上的智慧档案馆（室）。这些技术的出现，是我这两年开始提出建设智慧档案馆（室）的一个重要主因。
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