在资产管理中,资产调拨是必不可少的操作,尤其是有众多网点或者分公司的集团性企业。而在传统的资产管理模式下的调拨,不仅需要手写调拨记录,还需要再Excel报表中更新资产的状态、使用部门、使用人等,耗时耗力,而且查询起来很不方便,容易出现资产流失、去向不明等情况,降低了资产价值。
而引入固定资产管理系统,可以有效解决以上调拨问题,让资产调拨更规范,减少资产
条码资产管理系统
在资产管理中,资产调拨是必不可少的操作,尤其是有众多网点或者分公司的集团性企业。而在传统的资产管理模式下的调拨,不仅需要手写调拨记录,还需要再Excel报表中更新资产的状态、使用部门、使用人等,耗时耗力,而且查询起来很不方便,容易出现资产流失、去向不明等情况,降低了资产价值。
而引入固定资产管理系统,可以有效解决以上调拨问题,让资产调拨更规范,减少资产流失,落实员工责任。本文就为大家介绍下固定资产管理系统调拨流程。
1、权限管理
通过权限管理,资产管理员可以合理分配部门账号,每个部门的账号只能管理其部门下资产,不能管理其他部门资产,确保了资产使用安全。
2、创建调拨单
登录部门负责人账号,然后创建一张调拨单,填写好需要调拨的部门、调拨接收人、调拨原因、存放地点、需要调拨资产等信息,再进行提交。
3、审批调拨申请
调拨单创建好后,资产管理员会收到审核提醒,对改调拨单进行审核,查看调拨申请是否符合需求。若无问题,将调拨单进行打印,给到部门负责人签字确认,反之则审核不通过。
4、资产数据实时变更
调拨成功后,这些资产的使用人、使用部门、使用状态和存放地点会自动进行变更,无需手动更新,落实员工管理责任。
5、资产卡片更新
在资产入库后,每个资产都会生成一张资产卡片,记录改资产的基础信息和使用轨迹。因此当资产调拨成功后,资产卡片也会记录这次的调拨记录,方便了解该资产的使用情况。
由此可见,通过固定资产管理系统的调拨功能,不仅规范化了资产调拨操作,而且还减少资产调拨工作量,提升了资产使用价值。
固定资产管理有三大目标:减少固定资产的资源(资金)占用、实物资产的保全和保值以及为企业创造价值。但是固定资产管理是一项复杂的组织工作,且工作量大,因此需要一套固定资产管理系统协助资产管理人员管理,规范化资产领用流程,降低日常工作量,提升资产管理价值。
一、合理分配固定资产
通过固定资产管理系统的报表管理,可以让管理者清楚当前公司资产数量、每个资产的使用人、存放地点、使用状态(在用、报废、借用、闲置)、采购金额、折旧后价值、购置日期等等,实时掌握资产动态,这样一来,对应资产的人员分、资产调拨、资产报废等可以更为科学合理,提升资产使用价值。
二、降低资产闲置数量
通过资产闲置报表,可以实时知道现有闲置资产有多少,存放在哪些地方,什么时候购买的,购买金额为多少,同时通过资产折旧功能,可以实时算错每个资产的剩余价值有多少,这样一来,公司可以将部分闲置资产进行出售,降低闲置数量。
三、资产全生命周期管理
固定资产管理系统具有资产入库、领用退回、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作功能,明确操作规程,确保流程清晰、管理规范,且操作记录留痕,方便追溯,实现资产全生命周期管理。
四、资产报废及时,降低财务损失
通过资产报废报表,可以实时知道当前企业所有资产剩余报废天数,且一旦过了使用年限,便会自动发出提醒,让资产管理员可以及时进行报废,降低财务损失。
目前市场上RFID电子标签分为有源标签和无源标签两大类。他们两者有什么区别呢?固定资产管理中,用无源RFID还是有源RFID比较好呢?
概念上有所区别:
1)有源RFID, 又称为主动式RFID,是根据标签的供电方式划分出来的,通常支持远距离识别。有源电子标签内装有电池可以供电,无需阅读器提供能量,成本较高,寿命较短,能量耗尽后需更换电池。
2)无源RFID,即无源射频标