呼和浩特无纸化会议室工程建设服务至上 欣力高厂家

广州欣力高电子设备有限公司——无纸化会议室工程建设

无纸化会议系统的介绍

会议室综合管理

经过前期的调研，发现目前市场上的无纸化会议系统对多会议室的支持并不理想，有的厂家需要定制开发，有的厂家需要重复采购硬件设备，总之，不能满足多会议室管理的要求。根据会议信息、资料和所用会议室一对多的原则，设计了可实现多会议室同时开会，并能实现会议信息对应准确的多会议室管理系统，满足了拥有多会议室且频繁开会的用户的需求

欣力高电子设备有限公司——无纸化会议室工程建设

无纸化会议系统的优势有哪些

众所周知，使用纸质材料不仅整理起来困难，而且有错也不容易改正，无纸化会议系统就很好地解决了这一问题。无纸会议系统通过软硬件结合通讯网络实现了无纸化办公。该软件操作简单，不需懂大量电脑知识，保密性强。

无纸化会议系统使用的好处

无纸办公，是利用现代网络技术，不用纸和笔处理事务的办公形式。无纸办公有着一个跟随科技发展的过程。无纸办公有什么意义？其优点之一是节约能源。由于办公环境而导致的纸张消耗是一个巨大的数字，纸张背后的能源消耗，更是我们追求可持续发展必须关注的问题。

而且推行无纸化办公，还有一个很重要的意义，就是优化管理流程。一张张纸所呈现的不仅仅是物质的能量消耗，在它背后还有为这张纸所做的琐碎工作，为此付出的宝贵时间。在技术允许的条件下，无纸化办公可以简化工作流程，节约办公成本，提高办公效率。

整个系统操作简单，界面简洁方便，触控屏还可提升隐藏，保持桌面整洁；

无纸会议系统，智能化环保，改变传统的会议模式，使用方便快捷；

平板电脑可控制会议室，操作简便快捷。

无纸化会议系统具有多种特色的功能

消除保密隐患

由于会议性差，传统会议资料打印后难以及时销毁，会议性也难以保证。

无纸会议系统可以设置会议保密模式，会议保密资料，会议人员指纹签到保证会议保密。

协助企业真正做到免打印、免销毁，解决了减少办公费用投入，节约大量人力成本的难题，响应号召，实现无纸办公，为环保做出贡献。

会务是团队交流、决策的一种有效方式，当现代会务被局限在自己的手中时，我们需要从源头入手，以科技完善会务，让会务功能扩展升华。在传统会议降低企业会议效率的情况下，要考虑抛弃传统的低效会议模式，让无纸会议为企业带来活力。

近几年来，随着计算机网络技术的迅速发展，多媒体电子会议技术得到了长足的发展。如今的多媒体电子会议室，不再只是简单地装上投影仪，越来越多的用户选择装上台式LCD升降一体机，与会者对会议信息的演示交流互动等方面的要求也越来越高，而传统的模拟信号切换技术很难满足这方面的需求。