部分会议预约系统还包含智能平板,也就是触摸显示屏,可以显示会议室当日安排情况,提升企业形象,更大化利用会议室空间资源。会议室预约管理系统的目标是为会议的准备提供便捷的服务,实时动态的将会议室预定信息,传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,实现会议信息发布引导功能为会议的召开提供顺畅环境。会议预约系统支持多种维度的会议室利用率统计。然后系统通过
会议电子签到

部分会议预约系统还包含智能平板,也就是触摸显示屏,可以显示会议室当日安排情况,提升企业形象,更大化利用会议室空间资源。会议室预约管理系统的目标是为会议的准备提供便捷的服务,实时动态的将会议室预定信息,传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,实现会议信息发布引导功能为会议的召开提供顺畅环境。会议预约系统支持多种维度的会议室利用率统计。然后系统通过实时监测、资产可视化、智能预警、后台管理等方式,使整个会议从时间到地点,从会议名称到主办单位,会议内容到会议结果联为一体,达到提高会议效率的目的。
基本功能:
PC端预定示意
可按多种方式展示会议室的使用情况,可按时间方式、会议室方式、日视图、周视图、月视图,按条件筛选,迅速浏览所有会议室使用情况,便于用户选定合适的会议室进行预订。
移动端预订示意
随着时代的进步,移动办公已经逐渐成为主流,千博智能会议预约系统可以通过移动端实现所有操作。可以通过手机随时查看、预定会议室。
在传统的会议室中都采用人工预定的方式进行会议室预定,公司人员无法获取会议室信息,因此会议室得不到的使用。不仅如此,会议预约系统还可以缩减企业成本,让企业会议变的更加简单快捷,为企业节省众多的时间,提高企业的经济效益。千博智能会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统,可以查询会议室当天安排情况以及空闲时间进行预定。提升会议室空间的使用率以及提升企业单位的整体形象,减少因会议室不够用所引起的冲突问题。下面千博为您详细讲解会议预约系统的功能作用。

(作者: 来源:)