区分全宗
档案整理工作一般是从区分文件所属全宗开始的,只有把属于一个全宗的文件集中在一起,才能根据全宗的具体情况进行下一步的系统整理工作。对于档案室一般来说,基本不存在区分全宗的问题,档案室所要做的就是把归档范围的应归档的文件材料全部接收进档案室。但是,省、市、县(市)以及委(室)的档案室就有区分文件所属全宗的工作
档案室
防盗:
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区分全宗
档案整理工作一般是从区分文件所属全宗开始的,只有把属于一个全宗的文件集中在一起,才能根据全宗的具体情况进行下一步的系统整理工作。对于档案室一般来说,基本不存在区分全宗的问题,档案室所要做的就是把归档范围的应归档的文件材料全部接收进档案室。但是,省、市、县(市)以及委(室)的档案室就有区分文件所属全宗的工作
档案室
防盗:一般单位档案室应安装防盗窗、防盗门(铁窗、铁门),并安全保管钥匙。较大的单位档案室,有条件的可配备防盗监控系统、门禁系统。档案库房、箱、柜门应及时上锁,钥匙由档案管理人员保管,非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。
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档案收集工作的要求和内容
单位档案收集工作的要求是完整:是对整体而言,把本机关制发的和外来的文件材料全部收集起来,谓之。完整是对个体而言,把一份文件的正件与附件、印件与底稿等,不缺件、不少一页地都收集起来,谓之完整。
单位档案室档案收集工作的具体内容包括以下两个方面:
1.机关、企业、事业单位的档案室对本单位(部门)需要归档的档案进行接收。
2.机关、企业、事业单位的档案室对那些未及时归档的档案进行补充收集。
归档制度
归档范围
归档范围是指办理完毕的文件材料应档和不应档的范围。应档和不应档,主要取决于这些文件材料本身的保存价值。归档范围的确定与归档鉴定贯穿于一年一度的归档文件整理分类过程中,因此,各单位应按要求制定单位文件材料归档范围和档案保管期限表。我们下一期讲档案鉴定工作会详细讲到。
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