固定资产具有种类多、数量多、使用分散、价值高等特点，管理起来难度大，所以经常会出现：资产找不到、重复购买、损坏找不到负责人、资产交接不清、盘点耗时耗力等诸多问题，不但降低了资产使用价值，增加了资产成本，而且对公司的日常经营也会产生不利影响。
这时，上线一套固定资产管理系统就显得很有必要了。因为固定资产管理系统可以做到：
1、方便辨识每个资产
资产管理系统设计
固定资产具有种类多、数量多、使用分散、价值高等特点，管理起来难度大，所以经常会出现：资产找不到、重复购买、损坏找不到负责人、资产交接不清、盘点耗时耗力等诸多问题，不但降低了资产使用价值，增加了资产成本，而且对公司的日常经营也会产生不利影响。
这时，上线一套固定资产管理系统就显得很有必要了。因为固定资产管理系统可以做到：
1、方便辨识每个资产
通过标签模板设计（包括资产名称、条码、购置日期、采购金额等数据），然后连接条码打印机进行打印和粘贴，方便辨识每个资产以及盘点。
2、资产全生命周期管理
固定资产管理系统支持资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废清理日常作业。员工可以自行在系统上创单进行申请，形成操作记录，方便后续追溯查看。
3、审批流程
员工对资产发生申请操作后，资产管理员可以接收到审核信息，从而及时对申请进行审核，并发放资产给员工，规范了资产使用流程。同时审批完成后，自动更新改资产的使用人、使用部门和使用状态。
4、资产折旧
在资产入库时，需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。
6、资产台账
通过资产台账，可以实时了解当前企业的资产详情，包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息，避免出现资产重复购买情况。
7、资产报表
丰富的资产报表管理，包括固定资产分类统计月（年）报，本月增加（减少）固定资产月报、部门资产统计表等等，并可导出和打印报表。
8、资产盘点
系统支持在线盘点和离线盘点功能，这两个功能都支持条码和RFID盘点两种方式，可以大大减轻盘点工作量，节约人力物力，并可对异常数据做出适当处理，保证了盘点的准确性。盘点后可生成盘盈、盘亏和盘点报表，做到账实一致。
企业资产管理存在的问题：
1、固定资产的购置缺乏计划，造成二次购买，资产浪费。
2、员工缺乏一定的资产管理知识，管理意识薄弱，出现资产使用率低，随意处置等情况，到后资产调拨、报废时候，通常是“有帐无物，账物不符”。
3、缺乏对资产使用年限管理，出现部分资产提前报废，或者忘记报废的情况，形成资源浪费。
4、每个资产的使用轨迹难以追溯，出现问题不知道找谁。
5、资产盘点耗时耗力，且容易盘错盘漏，造成实账不一致。
引入固定资产管理系统，结合二维码技术，对固定资产的从购入投入使用到报废处理能整个生命周期进行精准监管，并与企业其他信息系统互通管理，将原来分散的管理信息统一起来，形成一个具有整体管理功能的操作平台。系统报表以图文结合的方式进行资产分析，确保资产管理人员在时间内就可以轻松掌握所有的资产的信息；员工采用PDA对固定资产进行盘点，可以减少劳动强度并保证了数据的准确性；自定义设计打印报表，可以节约大量手工编制报表的时间和人力，同时建立三级台账，确保固定资产账表相符、账账相符、账实相符。实现全过程规范、科学管理，提高工作效率。
主要价值：
1、资产管理可以做到有章可循，有制可依，各环节的工作都可以规范、有序完成。
2、资产购置计划性更高，避免出现二次够买情况。
3、资产使用痕迹有迹可循，落实了资产使用责任。
4、实时查询资产使用信息，确保资产使用安全。
5、条码化盘点管理，实时采集盘点数据，避免漏盘、错盘，并在盘点结束后，生成盘盈、盘亏和盘点报表。
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