固定资产管理系统作为管理资产的信息化软件,正好可以帮助企业解决以上问题,并可做到摸清资产家底,科学分产,规范资产流程,延长使用周期,提升营运效率,为企业创造更多效率。
1、规范资产标识,方便后续管理
通过系统的条码技术,可以赋予每个资产专属的资产条码,同时结合条码打印机,进行条码标签打印和粘贴(内容有资产名称、资产条码、二维码、购买日期、存放地点
二维码资产管理系统
固定资产管理系统作为管理资产的信息化软件,正好可以帮助企业解决以上问题,并可做到摸清资产家底,科学分产,规范资产流程,延长使用周期,提升营运效率,为企业创造更多效率。
1、规范资产标识,方便后续管理
通过系统的条码技术,可以赋予每个资产专属的资产条码,同时结合条码打印机,进行条码标签打印和粘贴(内容有资产名称、资产条码、二维码、购买日期、存放地点等),方便了后续的管理。
2、规范资产操作,减少资产丢失
系统支持资产入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废等资产操作,并可做到操作留痕,方便日后追溯,从而减少资产丢失。
3、落实资产责任,延长资产使用周期
每个资产都能落实使用人/保管人,存放地点,这样一来增加了员工的责任心,从侧面可以延长资产使用周期
4、合理分产 降低资产闲置率
通过闲置资产报表,可以清楚当前有哪些闲置资产,分别是什么时候买入的、存放在哪里,从而做到合理分产 降低资产闲置率
5、摸清资产家底,减少资产购置
通过资产盘点功能,可以、准确完成整个公司的资产盘点,生成对应的盘点明细报表,帮助管理者摸清公司资产数量,减少不必要的资产购置。
6、资产按时报废 减少财务损失
系统会自动提示哪些资产需要进行报废,保证了资产报废准确性,减少财务损失。
7、集成信息系统 提升供应链效率
可以与财务系统、SAP系统、ERP系统、OA系统等无缝集成,提升供应链效率。
公司的资产数量多,分布广泛,加上缺乏良好的资产标识,无疑增加了资产盘点的难度和工作量,往往需要花费多天才能将企部的资产全部盘点完。此外,如果盘点过程中出现了部分资产领用、调拨的情况,无疑又会增加盘点难度,影响盘点的真实性。这时,你需要一套固定资产管理系统。
固定资产管理系统是如何优化盘点流程
1、做好资产标签标识
先在固定资产管理系统设置好标签模板,包括:条码格式、二维码、资产名称、采购时间、规格型号等。然后连接条码打印机,将这些标签打印出来并粘贴好对应的资产上去,一来方便日常的领用、调拨、寻找,二来是为后续的盘点做好准确。
2、创建盘点单
在系统上创建盘点单,比如今天需要盘点A部门和B部门,那么就创建A部门和B部门盘点单。
3、扫描盘点
前往盘点地点后,员工利用PDA扫描资产上的标签,实时采集盘点数据,更新盘点数量,大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产,会以不同颜色进行区分,如果是早期给到了这个部门使用了,但在系统上没有记录到,可以直接在PDA上进行调拨操作,更新资产数据。反之,则可以把这个实物资产带走,后续给到原来部门。
4、盘点支持多次提交
如果在盘点过程中,发现资产盘点不完,可以直接进行提交,剩下的资产可以在明天继续盘点。
5、针对盘点过程中进行领用、调拨的操作
如果在盘点过程中,出现了资产入库、领用、调拨的操作后。首先在系统上处理好资产入库、领用、调拨的操作,更新好资产动态信息,然后重新创建一个无单的盘点单,资产管理员利用PDA来盘点刚刚入库、领用、调拨的资产,实时采集盘点数据,盘点完成后提交即可。
6、盘点、盘盈和盘亏报表生成
盘点结束后,可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表,并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点,方便进行盘点追溯管理,同时做到实账一致。
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