电子档案存储公司团队在线服务「云唤维」

档案数据存储

日常管理在文件归档前，收到的文件通常都是杂乱堆放，需要文件时难以查找。使用系统后，档案管理员可将部门已有的收文、发文、会议纪要等重要文件用铅笔编写临时件号，在系统中录入相关信息，便于日常工作文件的查询、浏览以及借阅操作。

归档文件

文件形成档案后，用户可通过手动录入或Excel表导入的方式存储档案目录数据以及挂接扫描件，管理员可搜索关键字查询系统中的所有档案文件进行借阅或移交操作。

档案管理系统优势

理解用户核心需求

成都安答联动科技有限公司自成立以来，已为多家家单位、企事业单位以及民营单位提供档案整理、档案数字化、档案咨询以及体系化建设等服务。清楚理解各个企业面临的问题，了解企业的核心需求。

适用面广、易扩展

档案管理员可通过档案模板自定义功能创建适合企业自身的文件模板。

档案的利用管理

档案的目的是得到有效应用。系统中集成了档案的借阅、移交功能，能有效的记录借阅人信息、借阅的档案列表信息以及是否归还等信息，极大方便了档案管理员的日常工作。

以用户为中心的软件交互

与传统管理软件相比，该系统摒弃了程序员思维，站在使用者的角度设计软件的界面和交互，达到无需培训即可上手的管理系统。

档案管理系统是什么？

档案管理系统利用企业信息平台的网络资源，充分利用现有的网络和硬件设备，实现集中了统一的管理，数据调节，安全保护以及档案信息的综合开发利用。档案资源的数据库是用于本地文档和档案的综合信息资源中心。它包括各种类型的数字信息收集系统，数据管理系统，发布和利用系统，安全保护系统以及文档数字化系统。它还包括目录数据（文档，档案，材料），全文数据和多媒体数据（图片，图纸，图像）。

档案管理系统

档案数据的特点是海量存储、逐年积累，特别是随着社会的进步，可归档的资料每年都加速增长。 因此，如何有效地对海量数据进行管理，使系统不至于因为数据量大而减低速度，是决定数字化档案系 统效率的决定因素。考虑到系统的巨大数据量及可靠性、安全性、查询的要求，本方案采用磁盘阵列+磁带机+刻录 机多种介质存储和服务器双机热备混合的模式来提高安全性，其主要优点是：

1. 磁盘阵列+磁带机+刻录机多种介质存储。多种介质的存储形式不但可以提供相同资料的不同介 质以供使用方便，更大的作用在于把资料分成不同介质存储提高了资料存储的安全性。2. 磁盘阵列。磁盘阵列采用SCSI+RAID5的技术，在首先保证存取的前提下，通过RAID技术对 所存资料进行备份，即当其中的一块硬盘受到损害，无法存取时，可以