开业庆典的策划流程
1、组建执行团队
执行团队一定要明确分工,团队内每一个人都要清楚自己的职责,防止出现因分工不和导致的意外情况发生。而且这样分宫写作也能够很大程度上的提高工作效率,有利于后期活动的开展。
2、制定活动目标,确定活动主题
这一点是为重要的,活动目标的准确性与活动的成败有着直接关系。要明确活动目标,首先要充分了解公司的背景以及未来的发展前景,这样才能对症下
大型活动策划公司
开业庆典的策划流程
1、组建执行团队
执行团队一定要明确分工,团队内每一个人都要清楚自己的职责,防止出现因分工不和导致的意外情况发生。而且这样分宫写作也能够很大程度上的提高工作效率,有利于后期活动的开展。
2、制定活动目标,确定活动主题
这一点是为重要的,活动目标的准确性与活动的成败有着直接关系。要明确活动目标,首先要充分了解公司的背景以及未来的发展前景,这样才能对症下药,为后面的宣传等工作做好铺垫。
3、开业庆典场地的选择
选择场地时,优先选择公司所在地极其附近的场地充裕的区域,这样能够更高的帮助宣传公司。其次,要注意所选地点周围的交通状况,如果交通状况较差,会影响潜在顾客的数量,间接影响宣传的力度。
4、开业庆典的时间
选择庆典的举办时间时,也要注意,不要与某些热度较高的活动相冲突,否则公众的目光都被对方吸引走了,相应的我们的开业庆典曝光率也会下降。
5、受邀嘉宾名单
所邀请的嘉宾中一定要包含社会度较高的人物,这样可以为庆典宣传的时候增加噱头,为公司宣传,打响前期度有很大的帮助的。
活动全案策划和现场活动执行怎么做?
五、活动彩排
小活动一般就一次彩排;大活动一般分为2-3次彩排,一次普通彩排,一次带妆彩排(发型、舞台妆、服装)。提前通知客户、表演团队、主持人、设备团队(化妆团队、服装团队、道具团队、演奏团队、灯光音响设备团队等等)。
六、活动现场
嘉宾、媒体必须要通知到位的,提个月、提前3天、活动当天提前半个小时至一个小时再通知一下具体的时间和位置。人都到位以后,活动也差不多开始了。
晚宴晚会活动策划,怎么做才不会漏洞百出?
1、晚宴预算
正所谓,巧妇难为无米之炊,没有资金支持,洽谈任何活动策划都是无济于事的。因为资金不足,活动策划的内容、形式、流程、规模都会有所不同。虽然钱不是的,但是没有钱是万万不能的。想要活动策划与之对应符合的晚宴晚会活动,那么经费支持应该要做到足够合理。
2、嘉宾邀约
根据晚宴主题性,预估参与宴会的人员数量。这关乎到晚宴的规模和场地的选择,也是为了避免造成不必要的浪费,或是与宴会定位风格不搭调,所以,在策划宴会活动前,就要先确定参加宴会人数。
3、准备工作
正所谓细节决定成败,所以,要提前准备好宴会邀请函、宴会签到、迎宾礼仪、入场引导指示、座位安排、酒水食品等各项具体工作。做到有条不紊才不乱方寸。
4、流程安排
在确定好晚宴主题、人数、场地之后,紧接着需要准备的就是晚宴流程安排了。要组织安排,开场、发言、嘉宾代表发言、表演形式、安保工作等之间的具体顺序及需要注意的事项安排了,避免突兀,或是时间安排不妥当,造成拖拉,变成开会式的晚宴,就毫无趣味或乏味,死气沉沉了。
5、节目安排
凡是预则立不预则废,提前彩排预演一次,做到熟悉流程,查漏补缺,这样心中有数,才能沉着稳定应对突发情况。

(作者: 来源:)