随着金融业务的拓展,银行对房产、电子设备、办公设备等固定资产需求扩大,固定资产投入和固定资产实物管理变得日益重要。但由于管理体制、制度等多重因素不完全协调同步,银行在固定资产投入及实物管理方面的矛盾日益突出,逐步暴露出各种问题,因此需要建立一套符合实物管理要求的实物管理系统,与以价值管理为主的财务固定管理系统相结合,形成相互监督,相互补充的机制,提升
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随着金融业务的拓展,银行对房产、电子设备、办公设备等固定资产需求扩大,固定资产投入和固定资产实物管理变得日益重要。但由于管理体制、制度等多重因素不完全协调同步,银行在固定资产投入及实物管理方面的矛盾日益突出,逐步暴露出各种问题,因此需要建立一套符合实物管理要求的实物管理系统,与以价值管理为主的财务固定管理系统相结合,形成相互监督,相互补充的机制,提升固定资产使用价值,为银行提供更多有价值的数据。
那么银行固定资产管理系统会有哪些特点呢?
1、支持分行资产独立管理,总行则可以管理旗下所有分行的资产,提高资产管理灵活性。
2、支持权限管理,不同权限的用户登录系统,只能使用部分功能和操作部分资产,确保数据安全性。
3、对资产生命周期进行全程管理,从资产入库、领用退回、损坏维修,借用归还,调拨、报废清理、盘点进行全程跟踪。资产的每一次变动,系统都详细的进行历史记录保留,为日后的工作方便查询。
4、每个资产入库、领用退回、损坏维修,借用归还,调拨、报废清理操作都有对应审批流程,且只有审批权限的人才能审批,规范了资产使用规范。
5、提供数据的导入导出,批量的新增、转移,修改,资产操作历史记录功能,资产管理更加轻松。完成固定资产管理时所需要完成的各类报表,数据Excel导出,提供多种角度的数据查询功能。
6、支持资产自动折旧已经净残值计算。只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,减轻财务工作。
7、支持条码管理,同时其标签打印格式可以根据资产类型不同,设计不同的打印格式,方便灵活使用。
8、支持PDA扫描盘点,实时采产盘点数据,并在盘点结束后实时生成盘点报告,盘亏盘盈的情况一目了然。
在企业和事业单位中,固定资产管理是绕不开的话题。无论你如何认真负责管理固定资产,给每个固定资产贴上手工卡片,但还是无法做好固定资产管理,仍然存在资产丢失、查询不便、账实不符、盘点困难、重复购买、资产无法跟踪使用人、重构率和闲置率居高不下等问题,为企业的经营埋下不少隐患。
而当企业上线一套固定资产管理系统,这些问题就可得到明显的改善:
2、设置资产编号
可以对资产编号进行设置,比如按“部门编号+购置日期+类别编号+流水号”生成的方式,方便后续辨认和盘点。
3、满足日期资产使用需求
系统支持资产领用、退回、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废、清理等操作,并可形成操作记录,方便日后进行追溯查看。
4、审批流程
每当有资产进行使用申请后,都会生成一条审批信息给到管理员查看,确保每个资产的使用规范性。审核成功后,会自动更新改资产的使用人、使用部门、使用状态等信息,无需事后手动更新,从而落实资产责任。
5、资产折旧
系统支持资产折旧功能,通过填写好资产的折旧年限、净残值、采购金额、购置日期、自动折旧日期等数据,到了每个月折旧日,会自动计算出资产折旧值、剩余价值、已计提月份等数据,减少财务工作。
6、资产台账
通过资产台账,可以实时了解当前资产的详细信息,包括资产总数量、存放位置、使用人、购置日期、使用状态、规格、类型等等,大大减少了资产丢失、重复购买等问题。同时支持一键导出、查找等
7、资产盘点
通过创建不同部门的盘点单,然后前往盘点地点,结合PDA手持设备对着资产标签上的二维码进行扫描盘点,实时采集盘点数据,并显示在PDA上,避免盘错盘漏。如果盘点到其他部门的资产,则会用不同颜色显示,并告诉你是哪个部门的资产。
盘点过程中,可以实时对资产的位置、使用人、使用状态进行调整,而且支持多次提交。
盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表,确保实账一致。
固定资产管理有三大目标:减少固定资产的资源(资金)占用、实物资产的保全和保值以及为企业创造价值。但是固定资产管理是一项复杂的组织工作,且工作量大,因此需要一套固定资产管理