纸质档案信息化公司之档案目录整理
档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件,如果没有正确的档案目录,会给后序工作带来很大的麻烦,所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。
对于待加工的档案,要制作电子目录。制作途径有两种:
1、使用数字化加工软件的数据录入功能,进行目录制作。
2、使用Excel表格方式制作,目录模板使用《检察机关档案目录模板》
纸质档案信息化公司
纸质档案信息化公司之档案目录整理
档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件,如果没有正确的档案目录,会给后序工作带来很大的麻烦,所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。
对于待加工的档案,要制作电子目录。制作途径有两种:
1、使用数字化加工软件的数据录入功能,进行目录制作。
2、使用Excel表格方式制作,目录模板使用《检察机关档案目录模板》文档(文档号为JS121006002)。
中博奥信息技术拥有的档案管理团队,承接各类档案档案整理外包服务,可以针对各类档案进行整理编目,数据著录,打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面,拥有较多成功经验。

纸质档案信息化公司成果管理
随着社会的发展,档案的管理已经不能仅仅通过传统纸质方式保存。纸质档案存在长期保管困难、查阅困难、占用空间大等劣势,而这时中博奥档案数字化成为解决档案管理的较好的解决方案,规避了传统纸质档案的诸多劣势。下面来介绍数字化成果管理
1、前述工作完成后可选用在线和离线方式,配合相应的软件对数字化成果进行管理;
2、应加强对纸质档案数字化成果的管理,确保其安全、完整和长期可用;
3、纸质档案数字化成果提供网上检索利用时,应有制作单位的电子标识,并根据具体情况分别采用可备份或不可保存的数据格式。
纸质档案数字化基本要求
纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会对档案利用的需求。
1、数字化对象的确定原则
应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。
2、符合法律法规的原则
纸质档案的数字化,必须符合档案开放规定以及有关规定。
3、价值性原则
属于归档范围且应长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。
中博奥始终坚持以技术配合服务,根据每一位客户的需求制定个性化的服务,为客户创造更多的价值。我们愿与您携手共进,共创!
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