档案管理软件简介
电子档案管理系统既可以自成体系，为提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用，也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合，形成更加完善和的现代化信息管理网络，从而可以、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理，并对其流转过程进行实时的监控。适用于行政、企事业单位。
为什么企业需要
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档案管理软件简介
电子档案管理系统既可以自成体系，为提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用，也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合，形成更加完善和的现代化信息管理网络，从而可以、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理，并对其流转过程进行实时的监控。适用于行政、企事业单位。
为什么企业需要档案管理系统呢？
1：档案管理体系建设，有助于改变将档案工作当作档案部门或档案岗位“一家”之事的狭隘观念，为实现档案管理的全员性、全过程性搭建了工作平台；
2：档案管理体系建设，有助于各类档案管理标准和管理细则之间的协调，以及档案管理体系自身的改进和完善，提出了明确的目标和具有操作意义的任务。
3：档案管理体系的建设，有助于档案工作精细化程度的提升，通过将有关档案工作的规定和标准与企业的实际情况加以结合,并配以文件材料的清理排查，明确与档案管理有关的各项职责，制定出具有实际操作功能的档案工作标准和管理细则，并将其有效地嵌人档案信息管理系统之中。
4：档案管理体系的建设，有助于档案人员队伍的培养，促使档案人员着眼大局，更新观念，注重协调配合，全方面掌握有关知识和技能，从传统的经验式管理理念中解脱出来。
档案管理自动化该如何实现？
传统档案管理以纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法。
如何确保海量档案资料安全如何更好的发布档案信息，便于查找和使用如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理如何更好地对档案管理工作进行评估和管理等等一些问题，都是需要去解决的。
信息化时代，档案数字化已成为档案工作的重中之重，纸质档案扫描工作在各地如火如荼地进行。然而，扫描所产生的电子档案实际上只是以图像形式存在的文件，而非真正意义上的文本文件，也就是说，计算机只认识档案的外表，却不认识其内在文字，用户通过计算机看到档案的原貌，却不能对其中的内容进行引用、检索等操作，这无疑，对将来的电子档案利用工作造成了很大不便。考虑到档案用户的利用需求，若要得到文本形态的电子档案，使档案数字化工作更加有效，就要应用OCR识别技术。
档案管理软件档案服务模式
当前社会，人工调阅模式已经无法满足人们对于档案服务的需求。社会进步让网络化、便捷化、化、知识化以及个性化等服务模式，成为当前用户对建设智慧档案馆的诉求。智慧档案馆中的大数据技术，对用户身份、借阅内容、搜索方式等进行数据化分析，挖掘用户隐形诉求，改善服务方式，实现档案服务从“供给导向”模式向以用户为中心的“需求导向”模式转变。
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