传统的资产管理方式痛点
1. 管理制度不完善:资产管理主要靠人工管理,纸质化的管理手段耗费人工成本,并且容易出现纰漏。这种人工确认资产的方式工作量巨大,不仅造成大量的人力资源浪费,而且由于人为的因素,资产数据录入速度慢、准确率低,不规范操作容易导致资产数据混乱、资产流失等问题。资产管理人员对设备的准确数量、状态,以及实时位置等信息无法及时掌握,甚至与对
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传统的资产管理方式痛点
1. 管理制度不完善:资产管理主要靠人工管理,纸质化的管理手段耗费人工成本,并且容易出现纰漏。这种人工确认资产的方式工作量巨大,不仅造成大量的人力资源浪费,而且由于人为的因素,资产数据录入速度慢、准确率低,不规范操作容易导致资产数据混乱、资产流失等问题。资产管理人员对设备的准确数量、状态,以及实时位置等信息无法及时掌握,甚至与对资产的遗失发现与也往往滞后很久。
2. 流动性大:企业的资产数量和分类都很庞杂,流动性也比较大。依靠一一核对账册和实物的核查的管理方法,无法保证信息采集和记录的准确性,定期进行清产核资,按规定进行盘盈盘亏和实地盘点等工作,从而造成差错,形成资产账账不符、账物不符等问题。
3、盘点难:用表格盘点固定资产时,需要打印多个纸质表格,然后拿着一堆表格去挨个核钩盘点,如果盘点时发现固定资产的信息有需要修改时,先用笔在纸质表格上修改。整体盘点完毕后,再去按照纸质的表格去更新电子表格中的信息。整个过程费时费力,且极易出错,字迹模糊了,或者漏掉了,改错了等等。后的盘点结果准确性并不高。
通过上线一套固定资产管理系统,以上的资产难题可以得到很好解决。
1、线上资产管理,减少纸张使用,减少人力浪费。
2、系统支持一键批量导入资产信息,速度快,准确率高
3、所有操作皆可留痕,包括领用、退库、借用、归还,变更、报废等单据皆可随时查看,保证账实一致。
4、每个资产都有专属的条码编号,方便后续管理、辨认和盘点。
5、每当资产有变动时,系统会实时更新每个资产的使用人、使用状态和存放地点等,落实资产责任,避免资产流失
6、实行条码化盘点方式,员工利用PDA扫描资产的二维码,即可采产数据,避免漏盘、错盘。并在盘点结束后,生成盘点、盘盈、盘亏报表。
7、可按多种查询维度生成可视化报表,便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析,掌握所有固定资产状态。
在政策要求和单位发展需求的影响下,为切实加强和改进固定资产管理,提高固定资产使用效率,大多数事业单位都会进行固定资产管理系统的信息化建设,实现对固定资产全生命周期管理,使用,规范处置
固定资产管理系统的主要管理方案
1、强化组织保障
通过系统的权限和用户管理模块,可实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理模式,按照一级单位、次级单位和使用部门对固定资产进行三级管理,既保证了资产的使用安全,也提升了资产管理水平。
2、升级信息化为管理赋能
通过固定资产管理系统,可以实现资产的购买申请、资产领用申请、资产调拨申请、资产报废申请等流程在线上操作,无需人工手写,且操作留痕,方便后续追溯。
3、实时了解资产存放地点
使用部门可以通过系统实时盘点自身部门资产,遇到不属于自己部门的资产可以进行调拨申请,保证了资产对应的使用部门、存放地点和使用人的正确性。
4、实时了解资产剩余价值
通过系统的折旧功能,实时显示每个资产的剩余价值,减少财务人员工作,方便对资产进行出售处理,增加资产价值。
5、实时了解资产使用状态
可以让资产的使用状态更加精准,固定资产是否报废,是否超期服役、资产的真实使用情况都可以通过系统进行呈现、互动和更新,为管理层的科学决策提供了更真实有效的数据支撑。
6、实时了解资产流转情况
实现资产的入库到报废整个流程环节线上闭环,资产管理员和领导层可以实时对固定资产全流程进行监督指导,避免资产随意领用、报废、调拨等情况,减少资产流失、丢失、损坏等情况,保证资产在单位内的安全。
7、合理分产
通过系统,可以为管理者实时提供准确的资产数据报表,帮助管理者实时了解每个资产的真实情况,从而可以更为合理分产,提升各个部门的运营效率。
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