如果你是档案管理人员,怎么去建设一个合理的档案部门?
步:帮助公司把需要归档资料收集起来,规范化分类 整理 建档
第二步:帮助公司建立档案管理体系,收集范围 保管期限表,档案分类体系,档案移交流程,移交时间,建立档案收集网络
第三步:实现档案管理现代化和电子化,实现档案在线查询和利用
第四步:挖掘公司有价值档案信息资源库,为业务部门提供有效档
单位档案馆价格
如果你是档案管理人员,怎么去建设一个合理的档案部门?
步:帮助公司把需要归档资料收集起来,规范化分类 整理 建档
第二步:帮助公司建立档案管理体系,收集范围 保管期限表,档案分类体系,档案移交流程,移交时间,建立档案收集网络
第三步:实现档案管理现代化和电子化,实现档案在线查询和利用
第四步:挖掘公司有价值档案信息资源库,为业务部门提供有效档案信息服务,给公司创造更大价值,利用档案信息资源深度挖掘,发挥档案信息资源文化价值
系统化整理
在正规的工作条件下,档案室接收的是文书部门和业务部门按照归档要求组好的以“件”为单位的文件或案卷。在这种情况下,档案室的档案整理工作,主要是对所接收的档案,在更大的范围内,即根据整个档案室存放和管理的需要,进一步系统地整理,如以“件”为单位的盒内档案的排列、检索工具的某些加工等。
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档案室
档案室用房一般要求档案库房、办公室、借阅室分开,但位置不能相距太远,便于档案员调取档案。档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(省、市级好能容纳今后20年的档案资料,县级及县级以下好能容纳10年的档案资料)。
防火:档案室库房严禁烟火,严禁使用明火照明,要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。档案室用电动力负荷采用380V三相供电,照明负荷采用220V单相供电。线路铺设必须为暗线,且根据要求选用线材:开关、插座必须符合安全要求。独立的档案室建筑要有避雷设施。档案库房应配备消防器材,采用气体或干粉型,并定期检查更换。库房内严禁存放物品,严禁吸烟。库房内各类电器使用方法要规范,8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的安全检查,确保万无一失。有条件的单位可配库房火灾自动报警系统。火实自动报警系统一般由探测器、区域报警器和集中报警器等组成。
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