密集架,即密集型档案装具,密集架主要用来存放各大企事业单位的档案、文件等资料,凭借节约空间、保密、防尘等功能,成为机关、各大型企事业单位、学校等对档案资料、图书资料保管的主要装具。随着社会的不断发展,档案密集架的功能也在进行着不断的升级,密集架不再局限于传统企事业单位的档案资料存放管理,其逐渐凸显的优势,成为越来越多企业选择档案保管的对象。
密集架的一些优点:
1.节省时间,提升
档案柜设计
密集架,即密集型档案装具,密集架主要用来存放各大企事业单位的档案、文件等资料,凭借节约空间、保密、防尘等功能,成为机关、各大型企事业单位、学校等对档案资料、图书资料保管的主要装具。随着社会的不断发展,档案密集架的功能也在进行着不断的升级,密集架不再局限于传统企事业单位的档案资料存放管理,其逐渐凸显的优势,成为越来越多企业选择档案保管的对象。
密集架的一些优点:
1.节省时间,提升效率。相对于传统档案架,使用密集架存储查询档案更加方便,可以很轻松的就能够找到你想要的档案资料,节省时间,提高工作效率。
2.档案密集架对空间的要求小。密集架采用层次结构,每个层次可以实现自动化管理,同时每个层次衔接紧密,不浪费密集架的宝贵空间,因此密集架保存量非常大。小小的一个区域就能存储大量的档案,充分提高办公区域的利用率。

当管理人员需要打开任何一列架体,只要轻按开启按钮,架体就可自动打开。如果停电的时候,也可以用手摇动摇把,手动开启密集架、为方便的是智能密集柜安装有智能软件,软件程序可安装于档案管理计算机中,在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库,在以后的管理过程中,只要在计算机管理界面输入需要查询的档案,该档案所在的密集架架体即可自动打开。极大的方便了管理员的工作,减轻了工作强度。
在手动智能密集柜的基础上,配置智能集成管理系统,由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
档案录入完成后,自动生成识别码、并主动打印条形码,在上架过程中通过无线扫描仪扫描,无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库,无需人工输入存放位置。
可根据档号、档案名称、关键词等查找条件,计算机自动检索文件,可同时实现无数份档案在同一档案室智能密集柜通道或不同密集架通道上的存取,并在电脑与每列密集架的液晶显示屏中清晰显示,使档案存取更方便、更快捷。
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