大型会务活动如何做好前期的策划工作
１、目的地的推荐
主办方在选择会议目的地时，心里都会都一个既定的目标性地点，而负责将目的地范围缩小的就是会议服务人员了，根据会议的性质以及要求、比如参会者可能在会议之后安排旅游节目、扩展运动等等。
２、酒店的安排
酒店必须做足功课，充分的了解与会人数、附近的交通情况等等，同时要事先预计与会人数、与会人员的背景情况，以及
大型庆典公司
大型会务活动如何做好前期的策划工作
１、目的地的推荐
主办方在选择会议目的地时，心里都会都一个既定的目标性地点，而负责将目的地范围缩小的就是会议服务人员了，根据会议的性质以及要求、比如参会者可能在会议之后安排旅游节目、扩展运动等等。
２、酒店的安排
酒店必须做足功课，充分的了解与会人数、附近的交通情况等等，同时要事先预计与会人数、与会人员的背景情况，以及的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
３、场景的布局
１）摆台的类型，会议的摆台不能模板式的嵌套，比如同样的商务会议，根据主题、性质的差异，也会直接影响到会议摆台的安放，以及会场的布置，比如剧院式、课桌式、围桌式、长方型、鸡尾酒会式，那种回忆适合你都要因地制宜。
２）会议桌花布置，根据会议桌型的类别来布置桌花，比如常见的会议桌类型有长方形、圆形、椭圆形等；根据会议主题布置桌花，香花的选择好是更能凸显主题；根据参会人员国籍等信息，提供不同种类的会议桌花布置服务。
３）会议设备，会议摄像机、投影机等现代会议器材为会议的开启带来了极大的便利，并逐渐成为了会议活动中不可或缺的存在，在选择酒店会议厅之前，必须了解其是否能提供完备的会议器材，如果没有，另行租借是否方便，以免临时的需求而手忙脚乱。
庆典活动中礼仪小姐要注意的方面
那么，一家有实力的庆典公司礼仪模特配备需要哪些流程？
一、会先提供的照片确定初步的礼仪模特；
二、会提供多种场合礼仪服，如果遇到特殊情况，会提前沟通；
三、很重要的礼仪位置，会按多10%的人选配备人员；
四、会进行专门的礼仪模特培训，提前告知庆典的相关情况；
五、庆典活动当天会要求礼仪小姐至少提前半小时到场；
六、在庆典活动中，如遇到任何礼仪问题，会有专人对接处理。
大型活动的特点：
1、具有鲜明的目的性，围绕组织机构的组织形象策略和近期公关目标的准确性，一个组织的形象要永远和社会的主调相同步，不要为了一时暂用这个市场或者提高这个市场的占用额度，而采用欺骗的手段，这样终还是得不偿失的。
2、广泛的传播性，公关类的活动策划本身就是一次媒体传播，大型活动的信息是通过媒体或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、非常严密的可操作性，在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视， 拍电影、电视能拍三、四组镜头，再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。
4、高投资性，性
进行大型活动策划时要注意以下几点：
1、要把活动的项目确定下来，要怎么做，如何做。策划周密。
2、要把前期策划的项目进行可行性调查，户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
举办活动的场地要怎么选择？
一、场地的选择要素：在进行场地选择之前，我们需要知道，选择场地的要素有哪些。
1、需求类型：考虑活动类别、主题、来宾的品味要求等。
2、来宾人数：根据来宾人数，活动类型测算场地面积要求。
3、活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有层高要求？是否有破坏的可能？
4、周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿配套如何？
5、气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间等，根据活动项目要求综合考虑。
6、费用限制：预算是多少？还是很重要的。能够用于场地租赁的高限额。
二、场地的大小
参与活动的嘉宾数量是多少人？人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动，所以主办方应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤。
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