为什么要做活动策划
1、活动策划有利于面向大众传播
活动策划的基本目的，就是为了向大众传播一个企业的牌形象，一种产品的功能，仅通过大众口口相传，这无疑在这发展的时代会落于后方，不利于营销和推广。
2、活动策划有利于大众更深层次的了解
活动策划不仅在横向上能够在范围上扩张，也能够在纵向的的为已经吸引到的客户做出更加通透 和深层的阐释，增加了大众对该
大型活动策划执行
为什么要做活动策划
1、活动策划有利于面向大众传播
活动策划的基本目的，就是为了向大众传播一个企业的牌形象，一种产品的功能，仅通过大众口口相传，这无疑在这发展的时代会落于后方，不利于营销和推广。
2、活动策划有利于大众更深层次的了解
活动策划不仅在横向上能够在范围上扩张，也能够在纵向的的为已经吸引到的客户做出更加通透 和深层的阐释，增加了大众对该企业和产品的粘性。
3、活动策划的经济优势
活动策划作为一个仍处于上升期的行业，相比于传统广告业的发展成熟导致的价格折扣空间小，活动策划具有相对较高的势，对于客户而言其中可商量的空间比较大，且保证了一定的传播效果。
4、活动策划的传播波长比较长
对于活动策划而言，一个好的策划，它不仅能达到次瞬时传播的效果，还会出现二次传播的性，传播时间上的延迟大大增长了活动策划传播范围的扩大 和波长辐射范围的增长。
年会策划会场布置注意事项
1、舞台背景
舞台背景是年会主题的展现，可以设计一个公司的LOGO。再打上一束追光，让LOGO始终能在年会中的突出位置。舞台背景板的布置不要太繁琐复杂，简单又大气是较精心的布置。
2、年会签到
年会签单可以布置的特别一点，如果年会规模较大，人数较多，可以设计成电影节的感觉。铺上红毯，每个人都打扮的正式又光鲜靓丽，较后在展板上签到，是不是足够大气恢弘呢。
3、会场设备
会场的设施设备一定要，音响音控一定要提前进行测试，看看是否能正常使用。还可以配上烟雾、泡沫营造出浪漫的氛围。这样的气氛特别适合情歌对唱哦。
4、会场摆台
大型的年会表演，当属领导们坐在前面的位置。若是小型的年会活动，就可以布置能圆桌式的摆台。桌上可以准备上果汁或者红酒，糕点，还可以准备一些精心的桌花，可以让大家的心情更加愉悦。
5、场内装饰
会场内部的装饰可得面面俱到，同事们辛苦工作了一年，当然希望能参加一场有心意的年会。地面装饰、天花板装饰、墙壁装饰都要进行考虑。可以根据主题来进行装饰，也可以按照喜庆的感觉来进行装饰。
舞台搭建的五要素
１、灯光因素
灯光是舞台搭建里需要重点考虑的因素。活动场地一般分为室内和室外，如果是室内活动，在搭建舞台的时候需要考虑装灯的具体位置，除了要方便灯光接电问题，还得避开电线经过观众通道而造成不必要的安全隐患；如果活动是安排在室外场地进行的，那前期得先对活动的具体时间了解清楚，因为这要考虑到阳光的角度问题，才可以避免舞台逆光问题给摄影摄像的工作造成干扰，其次如果是雨天，那还得考虑漏电等问题。
２、舞台高度因素
舞台高度的整体设计也是舞台搭建的一个关键问题，在舞台搭建过程中，我们根据观众席的整体长度和宽度来调整舞台的高度，这样搭建出来的舞台效果才可以体现，观众的视线也才能更明了。
３、舞台设计因素
很多大型活动，有了灯光的搭配，但缺乏美观的舞台设计，整体的视觉效果也是很差的。舞台搭建中，通过合理的舞台设计，让舞台更有层次感、设计感，避开单一枯燥乏味的搭建，强化观众的视听体验，也更能提升观众对活动以及主办方的印象。
４、演员进出场通道因素
一场活动经常会有各种节目汇演作为暖场或者主打节目，这就涉及到演员进出场的通道设计了，而这也是舞台搭建要考虑的因素之一。一般为了安全系数更高，演员进出场通道会设置成斜坡型而非楼梯型，提高了演员进出场的便捷性和灵活性。
５、安全问题因素
安全问题是保证舞台搭建成功的重要因素，在搭建舞台之前，一定要充分了解活动所需舞台的静荷载和动荷载，要确保舞台不会发生坍塌的事故，避免造成人员伤害以及活动失败。
开业活动策划需要满足哪些条件
1.活动策划要适度。
开幕式是一种礼仪活动。我国有关方面已做出专门规定，严格控制并认真执行申报制度。
同时要有精品感。太多的仪式会影响我们庆祝活动的质量和效果。仪式的规模和形式应与单位和项目的情况大体一致。但是，如果项目不大，只会成为大家的笑柄。
2.活动策划要有仪式。
仪式是一种热烈而庄严的仪式，需要一定程度的庄严。这样既能激励人，又能扩大影响。
在场地布置、形式选择、节目安排等细节上下功夫，努力营造一种非常隆重热烈的氛围。同时要争取有创意的、一般化的庆祝方式，既不能打动人，又达不到效果。
3.活动策划要节俭。
庆典要隆重热烈，简单务实。规模和规格要严格控制，受邀者的层次和数量要适当，而不是一味追求“高、大、全”。
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