数字化加工简介
进入21世纪以来,我国的各级企业、事业单位的档案信息化意识极大加强,以提供准确、、实时的网络化信息服务。实施实体档案数字化需要有具备相当规模的化团队、大量的扫描等数字化设备、的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件。显然,采用数字化外包方式完成历史档案的数字化是用户较佳的选择。
数字化加工
工商数字化加工公司
数字化加工简介
进入21世纪以来,我国的各级企业、事业单位的档案信息化意识极大加强,以提供准确、、实时的网络化信息服务。实施实体档案数字化需要有具备相当规模的化团队、大量的扫描等数字化设备、的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件。显然,采用数字化外包方式完成历史档案的数字化是用户较佳的选择。
数字化加工数据采集要求
( 1)属性数据采集严格以规定的原始纸质档案文件为依据。
(2)属性数据采集后要进行严格质量检查包括数据和档案文件本身。
(3)数据采集作业队数据的录入和校对要分岗、分人操作,同一份档案的录入和校对工作不允许由相同数字化工作人员操作。
(4)采集工作重点在录入工具的设计以及工作过程中严格的管理。采集作业员经过专门培训后组成采集作业小组,制定并按照严格的录入、校对的工作规程,采用流水线方式的工作模式进行。
数字化加工的原则
( 1)标准性
目前的信息系统建设不仅仅局限于机构内部,应充分考虑各下属单位之间的信息互连,实现信息互联必需遵守一定的规范、标准。目前的硬件技术、网络技术、传输协议标准已经十分成熟,基本可以保证网络的互联性、扩充性,重要的是应用系统数据交换,业务系统互连要遵守一定标准、制定一定的标准。
(2)性
在系统建设过程中所采用的技术路线和体系结构。必须采用是在国内处于水平,并且也是目前国际上所广泛采用的各种技术。采用的全文检索技术、数据库服务技术、Intranet 技术,并且把各种技术融合在整个系统.
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