广州某服饰企业是一家集研发、生产、专卖销售为一体,生产销售时尚服饰的大型综合性企业。随着公司业务的增长,电脑等硬件办公设备和员工数量逐渐增多,以往的资产管理模式难以满足日常需求,出现了手工登帐相当费时、效率低下,资产实物与资产卡片信息不对称,盘点难度大、准确率低等情况,不利于企业正常经营发展。
为此决定引入一套固定资产管理体系来加强企部的实物资产管
固定资产管理软件优势
广州某服饰企业是一家集研发、生产、专卖销售为一体,生产销售时尚服饰的大型综合性企业。随着公司业务的增长,电脑等硬件办公设备和员工数量逐渐增多,以往的资产管理模式难以满足日常需求,出现了手工登帐相当费时、效率低下,资产实物与资产卡片信息不对称,盘点难度大、准确率低等情况,不利于企业正常经营发展。
为此决定引入一套固定资产管理体系来加强企部的实物资产管理,以提升企业的管理效率,加快公司信息化建设的步伐。经过认真地选型和评估,公司选择标领科技。
固定资产管理系统解决方案
1、实行一物一码管理
系统支持Excel批量资产入库,且在入库成功后,每个资产都会拥有一个专属二维码编号,实现对资产“一物一码”地管理。
2、全生命周期管理
系统可对资产进行领用、退库、借用、归还、维保、变更、报废等管理,实现资产从入库到报废全生命周期管理。
3、折旧管理
系统可对每个资产进行折旧管理,通过设置好每个资产种类的净残值率、每月折旧日期、折旧年限、采购金额,即可每月自动计算出资产剩余价值。
4、权限管理
通过对角色管理,可以赋予每个用户对系统功能的使用权限,保证系统使用安全。通过用户的部门选择,不同部门的员工只能看到自身部门的资产,而不能看到其他部门资产,确保了资产信息安全。
5、盘点
支持PDA手持设备和微信员工盘点两种方式。
PDA手持盘点方式:资产管理员前往盘点地点,扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据,效率快、准确率高。且盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。
微信员工盘点:通过微信小程序,登录员工码,便会显示该员工旗下的资产情况,然后扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据。盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。
深圳某酒店是一家的五酒店,致力于为现代商务和休闲客人提供亲切的服务、齐备的设施和的体验,满足商务、会议、美食、休闲及娱乐等都市需求。
为了保持良好的服务体验,酒店每年都会购买大量的固定资产。久而久之,酒店中的固定资产的数量达到了数千个以上,如果有效管理好这些固定资产,成为了酒店当时急需解决的问题。为此,公司选择与标领科技合作,引入固定资产管理系统,构建一个智能的管理平台,将海量固定资产集一管理,提升酒店服务质量。
当时酒店资产主要痛点
1、固定资产量大,地点比较分散,管理难度大;
2、大量资产缺乏标识,不容易区分和寻找资产;
3、资产信息不能互通,资产浪费情况比较明显;
4、每次固定资产盘点比较费时费力,盘点结果不准。
解决方案
1、定做酒店所需的固定资产标签,并设定好标签打印模板,让每个资产都有一个清晰,不易污染的标签标识。
2、做好部门的划分,并赋予每个部门一个资产负责人,让其管理好各自部门资产。同时创建一个总账号,用来管理整个酒店资产,并可看到所有部门的操作记录,方便管控。
3、引入了固定资产的全生命周期管理,包括资产入库、领用、退库、维修、维保、变更、调拨、报废等。
4、员工可以在员工端直接申请闲置的资产(管理员可设置员工可见的资产类别),管理员同意发放后,员工签字,资产的责任明晰,而且资产的履历可实时追溯。
5、酒店可随时查看所有固定资产的实时状况:哪些闲置资产可以调拨,哪些资产需要维修或者报废等,避免了固定资产的闲置浪费,提高了固定资产的利用率。
6、在盘点时,各部门的管理员可用PDA扫固定资产标签上的二维码进行盘点,大大提高了盘点效率。总管理员可对每个盘点单进行抽查,节约了固定资产盘点成本,保证了实账一致。
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