数字化加工的基本原则
1)确定数字化对象，应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。
2)符合法律法规，纸质档案数字化，必须符合档案开放规定或本行业相关规定。
3)价值性原则，属于归档范围或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。
数
古籍数字化企业
数字化加工的基本原则
1)确定数字化对象，应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。
2)符合法律法规，纸质档案数字化，必须符合档案开放规定或本行业相关规定。
3)价值性原则，属于归档范围或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。
数字化加工档案调卷
数字化加工这个过程我方要一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员）共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
1，我方专属人员负责。
2，填写《档案交接登记表》。
3，在交接登记表上要有双方的签字。
数字化加工数据采集方式
1.数据采集方式
(1）手工数字化采集;数字化作业员根据纸质档案文件的内容进行手工数据录入、数据校对等采集工作;
(2）原有电子数据迁移后、手工辅助采集。对已经电子数据迁移的，采集作业员根据相应纸质档案文件的内容进行手工数据补充录入修改、数据校对等采集工作。
2.对已有电子数据的处理
(1)对原有电子数据应尽可能的利用。
(2）如果对原电子数据进行处理的时间、费用比重新采集还要多、高，则应视情况部分或全部放弃该数据。
数字化加工的设计原则
(1）安全性
档案系统所处理的信息一般涉及单位的，而且不同的应用人员在不同的时刻对档案信息的处理权限也是不同的，因此电子文件归档入档案库后安全性控制功能成为数字档案管理系统得以投入使用的先决条件。数字档案管理系统的安全性控制要求一般包括防止用户侵入、权限控制、存储和传输加密以及电子签名。这些手段必须足够强大，难以被攻破，而且也必须足够灵活，方便使用者掌握和利用。
(2）扩充性
随着系统在办公业务中使用程度的日益加深，其应用必然会越来越广，将有越来越多的电子文件类型需要系统来进行转换完成，因此系统必须具有良好的可扩充性，为今后系统的升级提供良好的接口。
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