采购收货环节是整个仓储环节的开端,自货物进入仓库后,才有了后续的一系列发货、盘点、库存管理等工作,所以收货作业在整个仓储作业中起着举足轻重的作用。因此,为了保证收货作业的准确性和效率,往往都会上线一套WMS系统的。通过WMS系统和SRM、SAP系统无缝集成,可以、准确完成收货任务,为后续的仓库管理做好开端。本文就WMS系统的采购收货流程进行介绍。
陶瓷行业仓库管理系统
采购收货环节是整个仓储环节的开端,自货物进入仓库后,才有了后续的一系列发货、盘点、库存管理等工作,所以收货作业在整个仓储作业中起着举足轻重的作用。因此,为了保证收货作业的准确性和效率,往往都会上线一套WMS系统的。通过WMS系统和SRM、SAP系统无缝集成,可以、准确完成收货任务,为后续的仓库管理做好开端。本文就WMS系统的采购收货流程进行介绍。
1、采购开单:采购人员在SRM系统上开单并发行条码,审批审批通过之后,同步至WMS生成对应的SRM发货单。采购人员将采购清单导出发给供货商。
2、验货:供货商根据采购清单发货,货物到仓之后,仓储收货员根据SRM发货单编号在WMS中找出对应的,确认有该笔采购记录之后开始验货。
3、收货时,分为质检和非质检收货,
1)非质检:是直接收货,不用质检的。收货成功后,为良品。
2)质检:则是收货后,还需要进行质检的。收货成功后,为待检。
这两者的收货流程一样,都是由仓储收货员利用PDA,扫描上架储位以及货品上的条码进行入库上架,完成后提交到SAP进行过账,生成过账凭证号。
由于现实场景中会有供货商无法一次货,因此WMS系统需要支持同一个采购单对应多次入库任务。
4、质检结果:收货成功后,WMS系统的SRM发货单的状态改为“已完成”,并无法再操作此单据。同时SAP系统会对采购收货的情况进行质检,生成来料质检单,并同步到WMS系统中。通过查看WMS系统的来料质检单,知道哪些单据是需要进行上架、退货
5、入库上架:上架员领取任务后,可根据系统推荐的库位或者自行选择库位上架,扫描库位码以及商品码,确认上架入量,更新库位库存。采购单中的所有商品全部上架完成,提交到SAP进行过账,生成过账凭证号。同时采购单中,良品作业状态翻转为“已完成”。
仓库管理WMS系统是现在很多制造企业都会使用的一款软件系统,能够更好地帮助企业仓库,同时其自身的优势以及所能给企业带来的效益是不容忽视的。本文主要从以下两个方面展开论述。
一、仓库管理WMS系统自身的优势
1、与其他系统集成的优势
在手工或半手工作业状态下,企业里边普遍存在的现象就是各种形式的信息孤岛随处可见,数据不共享,同样的数据在不同部门不同个人的手中需要反复多次录入、多次处理,一项基础性的作业或决策需要反复多个部门沟通、到处找数据,并且找到的数据需要花费较大精力进行再处理方才可用。
而WMS系统则可以与企的MES、SAP/ERP、SRM等信息系统集成,实现多系统数据同步,无需人工再次录入,从而提高生产管理效率和决策水平。
2、提升管理水平和经验
通过的WMS系统的导入,可以将各种的仓库理论知识和成功企业的实践经验移植到企业中来。通过这种知识和成功经验的导入,迅速提高企业的管理水平和人员素质。
二、WMS系统带给企业的具体效益
1、作业有计
对于企业来说,仓库的日常出入、盘点、调拨、补货、退货等作业一定要有计划,不能盲目去执行,那样会带来很多麻烦,而且还会造成成本消耗。WMS系统则可以对仓库作业有一个较好的整体把握,合理安排各种作业任务及对应的员工,优化作业计划,提升整体作业效率。
2、降低库存成本
WMS系统对于库存成本的降低是很明显的,包括实时掌握库存动态,了解每个物料/成品的入库时间、效期时间、库存数量、存放位置等等;先出的出库策略,优先下架入库更早的商品,降低呆滞料,提升库存周转率。
3、提供员工积极性
WMS系统可以实时记录每位员工的作业情况,哪个员工工作量多,哪个员工工作量少都可以一目了然。这样一来,不仅可以制定合理的绩效考核制度,还能减少员工偷懒情况,提升员工积极性。
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