依据档案密集架的表面处理工艺不同，可分为镀钛柜、喷塑柜、镀铬柜三种家具的保养方法也略有不同。
一、镀钛家具，的镀钛家具因为钛的稳定性，是不容易发生锈蚀现象的，但是为了确保万一，还是要经常擦拭家具，避免接触水分。
二、喷塑家具，在使用的过程中，如果发现有污垢，可以用是抹布轻轻擦拭，知道干净为止，切记不可在家具商残留有水分，在生活中应该注意喷塑家具的搬运应该轻拿轻放，不
智能密集架定制
依据档案密集架的表面处理工艺不同，可分为镀钛柜、喷塑柜、镀铬柜三种家具的保养方法也略有不同。
一、镀钛家具，的镀钛家具因为钛的稳定性，是不容易发生锈蚀现象的，但是为了确保万一，还是要经常擦拭家具，避免接触水分。
二、喷塑家具，在使用的过程中，如果发现有污垢，可以用是抹布轻轻擦拭，知道干净为止，切记不可在家具商残留有水分，在生活中应该注意喷塑家具的搬运应该轻拿轻放，不能有尖锐器物划破表层喷塑。
智能型档案密集架智能密集架定制
智能型档案密集架控制系统是通过计算机发送指令，可对档案密集架各区、列进行远程灵活操控（通过点击界面上的模拟图形能随意操控实际中的档案密集架，也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的档案密集架）。
档案密集架固定列移动可采用安装240*128点阵蓝底触摸液晶屏，此触摸液晶屏能接收由数据库传送下来的数据，能自动显示档案密集架中温度与湿度，并能浏览中的档案数据库，管理人员能直接在此触摸屏上操作档案密集架，并可通过查询到得数据直接打开此区中任何相对应的档案密集架，方便快捷。
档案密集架一般有六层的高度，架体高度为2.3m左右，通常在存取资料的时候，下面的五层档案可以比较方便地抽取。由于顶部的一层较高，如果档案排放较密较紧，那么存取的时候还是比较麻烦的，费时费力。 在存放文件及物品时，应该从下依次往上放，均匀放置在隔板上。以保证密集架层板均匀承重，受力平衡，避免出现侧翻等意外情况。因此在使用密集架的时候可以将上层的资料摆放的较为宽松一点，从而能在拿资料的时候更加轻松。
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