档案室
北京钢之杰档案库房一体化智能档案综合管理系统四大优势:新型环境管理体系、安全管理体系、智能档案储存、3D立体显示。
北京钢之杰档案库房一体化智能档案综合管理系统配置温度、湿度、空气质量检测、消毒净化等智能设备,设定阈值,系统自动控制相关设备进行工作,保障库房环境。
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电子化档案库房设计
档案室
北京钢之杰档案库房一体化智能档案综合管理系统四大优势:新型环境管理体系、安全管理体系、智能档案储存、3D立体显示。
北京钢之杰档案库房一体化智能档案综合管理系统配置温度、湿度、空气质量检测、消毒净化等智能设备,设定阈值,系统自动控制相关设备进行工作,保障库房环境。
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档案室设计要求
(1)对现规划档案库房进行梳理规划,设计档案室改造实施服务方案。
(2)供应商需充分解读《档案室工作条例》关于标准档案室的相关规定和标准,整合现规划档案库房的布局,充分考虑未来10年的档案增量,符合“六防”(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)要求,并充分考虑楼板承重、安全等因素。
(3)按相关标准配置设备,对平面布局和功能分区进行详细设计,设计要体现详细内容和智能化档案的功能服务。
(4)档案智能化存储和加工网络要与其他网络物理隔离,实现全天候24小时不间断监控,监控历史数据至少离线保存1年以上。
档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
档案收集的方法
重点收集
从机构方面讲,本的机要收发部门、各内部机构等是收集的重点。从个人方面讲,单位主要领导、办公室主任、秘书、机要收发人员、内部机构负责人以及内勤人员等是收集的重点。从文件内容讲,记述和反映本主要职能活动和历史面貌的,方针政策性强、科研价值高凭证作用大的文件材料,是收集的重点。
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