档案室行业现状
近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显。
传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装订，然后由人工撰写档案盒的相关信息，然后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间，导致较多档
电子化档案馆建设
档案室行业现状
近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显。
传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装订，然后由人工撰写档案盒的相关信息，然后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归档。此外，档案编目与档案盒誊写多为简单、重复性劳动，手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。
实现档案资料管理的智能化、信息化。按照档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务，对档案流通进行动态的管理，系统通过RFID标签作为信息载体，对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化，从而取代传统的工作流程。
档案室系统特点
档案信息管理
档案材料入馆后，管理人员可通过RFID技术对档案材料进行自动信息登记、馆内档案清点、档案信息查询、档案外借和归还等日常管理工作，并由系统自动进行相关记录。
智能引导
系统具备档案引导功能，根据档案室数字地图对所需查找的档案材料进行自动定位引导（在电子地图上可显示对应档案的具体位置：几号柜、几行、几列等），充分提高了档案查找的效率，并可自动对拿出、收入档案柜中的档案进行识别，实现储位智能化管理。
远程查询
根据不同用户需求，系统可实现档案资料信息远程网络查询，并自动形成准确可靠查询报表。
防盗管理
所有馆藏档案均处于阅读器的读取范围中。当档案被取出时，由出库口的RFID阅读器捉档案信息，并与出库指令信息进行核对，如果档案是未经档案管理信息系统发出出库指令而异常离开库位，监控模块会开启警报模块发出异常情况警报。
档案室
一、平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。
二、楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。
三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。
四、档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2；采用密集架式，不应小于12KN/m2。
五、档案室库房橱俱布置：建议使用铁质档案橱（架）。
档案库房在布置橱俱时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。
主通道净宽不小于1m。
两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。
装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。
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