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广西病例数字化加工价格咨询客服「博阳大数科技」

数字化加工操作流程 档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。先后顺序为:调卷〉著录〉拆卷〉扫描〉处理〉质检>装卷〉归还〉备份〉挂接。没有特殊要求的情况下,务必安此流程进行操作,以便从总体任务中提高工作效率。 数字化加工前的整理 1.使
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数字化加工操作流程

档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。先后顺序为:调卷〉著录〉拆卷〉扫描〉处理〉质检>装卷〉归还〉备份〉挂接。没有特殊要求的情况下,务必安此流程进行操作,以便从总体任务中提高工作效率。




数字化加工前的整理

1.使用数字化加工软件的数据录入功能,进行目录制作。

2.使用Excel表格方式制作,目录模板使用《档案目录模板》。如果用户提供的有纸质目录或电子目录,我方要认真核对有无错漏现象,找出错误并修正。并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。对于错误或疏漏的修正,

3,如果日录内容有错(如主题内容,文号等),以纸质档案信息为准,并及时反应给组长,由组长与客户协商解决。

4,如遇到较少见的繁体字或不清晰的字体,需向组长反应,不允许擅自解决,所有的繁体字在录入时应录入为简体字。

5,如遇到无题名的档案,及时记录下来,反应给客户协商解决。




数据化加工档案著录

如果档案库房提供的目录和纸质档案不相符的,应该以纸质档案原文内容为标准进行录入,并删除错误信息。著录项相关内容录入要完整,如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给档案保管人员,如果目录中要增加或减少相关著录字段要与档案保管人员协商。如果目录内容有错,如主题内容文号等,以纸质档案信息为准,并及时反应给档案管理人员。顺页整理著录的同时,要检查案卷的完整性,是否有缺页漏页错编现象。






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