档案室行业现状
近年来,我国档案事业取得了长足的发展,档案事业的规模扩大了,数量也逐日增多,档案的种类日趋多样化,信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显。
传统方式下,档案入馆后先需进行分类、排序,并去装订,然后由人工撰写档案盒的相关信息,然后手工抄写档案目录,并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间,导致较多档
综合档案室方案
档案室行业现状
近年来,我国档案事业取得了长足的发展,档案事业的规模扩大了,数量也逐日增多,档案的种类日趋多样化,信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显。
传统方式下,档案入馆后先需进行分类、排序,并去装订,然后由人工撰写档案盒的相关信息,然后手工抄写档案目录,并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间,导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归档。此外,档案编目与档案盒誊写多为简单、重复性劳动,手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。
实现档案资料管理的智能化、信息化。按照档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务,对档案流通进行动态的管理,系统通过RFID标签作为信息载体,对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控,实现档案业务办理的自动化,从而取代传统的工作流程。
档案室消防设计及施工要点
信号反馈处理:施工完后,将火警、故障、放气信号通过输入模块反馈到建筑的消防控制中心,让消防控制中心值班人员可以时间了解档案室消防安全状态。档案室消防系统信号没有反馈,消防查到也是要罚款的。
档案密集架距梁顶距离:档案室消防设计在前期,档案密集架距梁顶距离太小,感烟探头容易因不透风产生误报。
档案室
档案室库房选址的基本要求是,从安全和长期保管档案的需要出发,防止档案因外界突发环境因素而损坏,档案库房设置必须远离、物品和水、火等存在安全隐患的场所,不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向:应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通的位置;不得有高压输电线架空穿过。如果是平房作档案室库房的,位置应在办公室附近,要高于周围地势。如果是选择楼房的某个部位作档案室库房,在楼层安排上无特殊保护装置的,一般不宜设置在地下室或顶层,若因条件闲置档案库房只能设置在顶层时,层顶应采取保温隔热措施并做好防漏水处理。也不要安排在楼两侧,档案室库户要远离卫生间、热水房等。
防日光直射和紫外线照射:采用人工照明时,宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘,避免阳光直射档案。档案室要配备应急灯或手电筒,以备停电时使用,严禁明火照明。
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