举办大型会务活动前都有哪些细节
1、会前准备
会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。
2、会议开始
会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。
3、会议进行
会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为
企业庆典策划
举办大型会务活动前都有哪些细节
1、会前准备
会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。
2、会议开始
会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。
3、会议进行
会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。
4、会议总结
会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。
5、跟踪执行
经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
公司活动策划需注意哪些事项呢?
一、时间把控
公司举办活动,一定要控制好节奏。如领导嘉宾的讲话时间、节目表演的时长等。每个细节把控好,才能确保年会活动按计划顺利进行且效果良好。
二、人员分工
虽然每项流程的安排都已事先策划完成,但为了确保任务能顺利实施,好找专人进行负责。
三、接待工作
嘉宾们进入活动现场的指引工作是否到位、来回专车接送是否安排妥善,都会影响嘉宾们的参会心情。
四、拍照摄像
现场拍照摄像,不仅能对企业形象有一次良好的曝光,也能作为企业文化宣传下去。所以,活动对拍照摄像人员的要求很高,建议找人士操作。
五、晚宴安排
既然是活动,晚宴。参加晚宴具体时间、晚宴人数、晚宴菜单等都是需要提前确定好的。
六、纪念品的挑选
许多公司可以生产各种饰品和有用的东西,如公司的名称和周年的信息印在奖品上。也可以发挥想象力,制作有意义的纪念品给员工或者客户。
七、预算控制
典活动既要遵循节省俭朴的原则,又要不失庄重大方的格调。所以,哪些部分需要预算,具体预算多少,这些都需要在策划过程中不断完善。
做好活动策划的四个关键要素
一:活动目的
这次活动的目的和动机是什么?希望达到怎样的目标?是吸引媒体关注、提高公众意识、还是推出新产品和新形象,答谢员工会客户等等。先确定活动的目的以确定活动的基调。
二:活动预算
在活动策划之前,我们必须决定活动的规模。在这过程中,有两个要素是不可或缺的,就是目标和资金。策划活动决不能半途而废,如果活动策划到尾声时,才发现预算不足,即做无用的工作,浪费人力物力。*所以当确定了活动目的后要做的步就是初步估算活动的主要成本,如场馆布局、影音照明、舞台布局、人员费用、摄影、视频制作、材料制作、第三方公开、礼品采购、公共关系成本等。
三:内容
俗话说是干货,如果是产品发布会,那么内容就是围绕产品发布进行设计。活动的内容是整个活动的。围绕内容,细化主题、口号和主KV。什么样的发布形式才能让受众感知到内容,这是对发布会活动策划团队创作能力和执行经验的考验。
四、活动亮点
一个的活动总是有几个亮点,让正常的活动不会平淡,让人很难以忘记,参加人员自动会进行二次传播。如果你的活动像开水一样平凡,观众甚至都不会有分享的欲望,那么活动就很难达到预期效果。对于活动的亮点,不一定是要,对于一些运用到的新技术,新体验也会给观众带来惊喜,也会成为活动的亮点。
活动设计的几大原则要点
(一)活动元素——组成活动的方方面面
对于所有活动策划而言,首要步骤都是统观大局。在终确定活动日期,甚至对活动场地进行实地考察之前,首先要对活动细节进行形象化考虑。进行活动策划时要牢记一点:活动各元素是环环相扣的。首先要准备一份活动部署一览表,活动部署一览表有助于你地把握预算制订、时间安排、物流管理和内容编排,而这些方面都可能影响到关于活动的终决定,并随着计划的进展而对其进行修改与调整,这样可以避免出现紧急状况或突发的意外。
(二)活动要素——活动不可或缺的组成部分
活动不可或缺的组成部分是指在进行前期策划时,必须具备的部分。要想确定这些活动要素,必须考虑以下几个方面:硬成本;是什么吸引了出席活动的客人;活动的哪些方面会让客人难忘;哪些方面能让参与活动的客人感触良多
(三)环境——活动场地与活动风格
在进行活动策划的时候,如果没有把活动从头到尾构思过一遍,没有根据客户和获得需求来考虑活动中应该包含的重要因素,而且没有了解经费状况,就匆匆去选择活动场地,则可能会错过既满足要求又符合预算的场所。
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