当管理人员需要打开任何一列架体，只要轻按开启按钮，架体就可自动打开。如果停电的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架、为方便的是智能密集柜安装有智能软件，软件程序可安装于档案管理计算机中，在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。极大的方便了管理员的工作，减轻了工作强度。
密
智能档案密集柜
当管理人员需要打开任何一列架体，只要轻按开启按钮，架体就可自动打开。如果停电的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架、为方便的是智能密集柜安装有智能软件，软件程序可安装于档案管理计算机中，在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。极大的方便了管理员的工作，减轻了工作强度。
密集架安装中的质量安全问题：
楼面荷载应符合《档案馆建筑设计规范》规定，凡是楼面荷载达不到规定标准的库房，不能安装密集架。已经安装密集架的单位，应请建筑工程设计单位对楼面荷载进行核实，达不到规定荷载标准的，应采取加固措施。对楼面荷载加固有困难的，密集架可移至底楼安装，并作防潮处理。新建办公楼的单位，在工程设计时应事先考虑档案库房的位置，并按有关规定对楼面荷载、库房隔潮、保温、防虫、蔽光、通风、密闭等问题进行设计、建设和装修处理。
档案密集架的安装布局应符合《档案馆建筑设计规范》要求。严格按照规格安全作用密集架，对自身的档案库房设计布局合理评估，发现问题应及时采取措施解决，确定档案库房建成后能保定档案及使用者的人身安装。
使用档案密集柜的好处:智能操作。
智能化是我们目前工作以及生活的主流，我们的一切生活基本上都离不开网络的智能化所带来的便利性，档案密集柜也是融合了网络，内置智能化的操作系统，利用终端设备就可以直接对档案密集柜进行管理，使得工作方式更加的智能化以及便捷化。
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