智能档案室要求
一、各档案库的建筑及技术参数
1、各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
二、档案室的采光、通风要求
1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。
自动化档案馆升级改造
智能档案室要求
一、各档案库的建筑及技术参数
1、各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
二、档案室的采光、通风要求
1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。
三、档案室温湿度要求
1、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室洁净度要求
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。
六、档案室电源要求
1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。
温湿度调节传统方式
我国地域辽阔，南北温差大，需要根据当地温度条件采取增温、降温措施，已达到适合档案保存的温度。我国北方地区冬季寒冷，气温较低，因此需要采取增温措施，以保护档案。我国南方地区夏季气温高，持续时间长，因此降温是这些地区档案保护工作的重要任务。温度可通过空调进行调节，湿度可以通过加湿器和干燥剂进行调节。机关档案室一般空间不大，在温湿度的调节上主要还是通过通风手段
档案室设计要求
（1）对现规划档案库房进行梳理规划，设计档案室改造实施服务方案。
（2）供应商需充分解读《档案室工作条例》关于标准档案室的相关规定和标准，整合现规划档案库房的布局，充分考虑未来10年的档案增量，符合“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）要求，并充分考虑楼板承重、安全等因素。
（3）按相关标准配置设备，对平面布局和功能分区进行详细设计，设计要体现详细内容和智能化档案的功能服务。
（4）档案智能化存储和加工网络要与其他网络物理隔离，实现全天候24小时不间断监控，监控历史数据至少离线保存1年以上。
档案收集的方法
注意账外文件的收集
账外文件是指未经文书部门收发、登记和打印、编号，在收发文登记簿上无“账”可查的文件。主要有以下几个方面：
(1)本机关领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，尤其本机关领导在会议上的讲话、发言以及会议上印发本单位的典型材料。
(2)代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本。
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