活动策划场地选择三大要点
一、活动场地的交通情况
在活动策划公司的工作人员看来,活动现场的交通方面是先要考虑的问题,尤其是要确保参会者和领导的前往。在位置的选择,要么选择主办方企业所在公司场所,要么就选择到会领导与参会者都比较近的地方,当然,假如活动现场需要开设在外地,则好选择那些交利,利于大部分参会者到场的场所。
二、活动场地的硬件设置
在于场
餐饮开业活动
活动策划场地选择三大要点
一、活动场地的交通情况
在活动策划公司的工作人员看来,活动现场的交通方面是先要考虑的问题,尤其是要确保参会者和领导的前往。在位置的选择,要么选择主办方企业所在公司场所,要么就选择到会领导与参会者都比较近的地方,当然,假如活动现场需要开设在外地,则好选择那些交利,利于大部分参会者到场的场所。
二、活动场地的硬件设置
在于场所的本身规模和设备情况,也就是硬件设置。对于一般的策划活动而言,场所大小的规模,设备的性以及外界活动对场地的影响也是必须考虑的问题。场地规模上要保证每人有两三平米的活动空间,各种桌椅,通风,照明,音响设备同样也要满足活动的需求,为了能够保持会议的顺利召开,要么避开闹市区,要么具备良好的隔音降噪设施,给参会者提供一个安静的场地,当然,对于大型的会议活动,场所内部或者附近的餐饮,娱乐设施同样也是不要忽视。
三、活动场地的租赁费用
活动策划公司人员表示场所的租赁费用也是选择活动场地的重要因素。当然,对于将活动现场设置在公司内部的不用考虑这个因素,对于需要外租的情况下就要慎重考虑了,场所的选择既要符合公司相关规定,其租赁费用也要在公司经费的预算范围之内。
关于庆典活动策划与执行的六个重要环节
1、场地布置:庆典公司与场馆出共同完成场馆的音响、灯光、舞台等会场布置,场馆出完成座位布置;
2、庆典彩排:庆典开始天,彩排工作完成。包括主持人的相声和彩排,收集所有节目的伴奏音乐和背景音乐,由庆典公司完成;
3、材料准备:所有庆典材料应检查,不得遗漏;
4、值机环节:特殊值机区域,控制人员流动,引导至庆典场地;
5、入场环节:每个员工都能在会场后找到自己的座位,并在座位或圆桌上做一个名字标识。
6、庆典现场由专人管理和控制,分为视频组、音响组、灯光组、组、道具组、餐饮组等几组,每组由现场负责人协调指挥。具体实施阶段,请以具体庆祝为准。
大型庆典仪式策划三大要点
首先,策划前期的思考:
主办方举办大型庆典仪式的目的是什么。需要实现的目标是什么,即所谓的目的是什么,清楚了这一点,方案的主轴方向才不会偏。举个例子,如果开业庆典性质属于邀请很多领导,则更需要注重活动细节、接待细节、排位细节;如果开业庆典策划目的是为了企业营销,更多需要考虑活动策划的噱头,便于后期公关传播话题点。
其次,清晰认清工作三阶段:
活动应该有预热期、执行高潮部分、降温期。
预热期,告诉此次活动的亮点,参与者能从中收获什么,慢慢扩期传播,通过一些媒体活动策划,自媒体平台,报刊等;首先是引起注意,接成是引发兴趣,让活动充满期待;
活动期,在来宾的期待中,高潮来了,这个活动中的主要阶段,在活动中一定要有好的创意,以及满足客户预期的创意或超越客户预期的亮点;
降温期:这个阶段非常重要,通过此次活动让参与者对公司企业或产品或产生了好感,即是达成营销学中的购买行为,然后再给予客户一些优惠好处,这样就能够完成活动目的。
,活动执行细节:
在整个方案的过程中,要对每个环节的节目的都要写清晰明了,细节是方案成败的关键;每一个细节就包含执行时间,流程安排、执行队的分工是致科学;每一场活动中,我们都会把活动执行的明细,清晰的列在一张表格中,细致到每一个人只要拿到这张表格,就能清楚明白的知道自己每一个时间阶段要做什么事情,如此就能知道我们非常了。
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