智能档案管理
智慧收集：减少繁琐的人工收集流程，提高了档案收集效率。对内适配各归档业务接口，对外开放征集通道，多渠道多方式收集档案，丰富档案数据，构建档案利用数据池
智慧存储：实物档案与电子档案数据联动，无需再人工记录，档案数据一目了然结合智能库房联动管理，实现档案存管状态可视化，存管数据细致化，实时自动更新数据状态，档案数据可跟踪，便利档案统计
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智能档案管理
智慧收集：减少繁琐的人工收集流程，提高了档案收集效率。对内适配各归档业务接口，对外开放征集通道，多渠道多方式收集档案，丰富档案数据，构建档案利用数据池
智慧存储：实物档案与电子档案数据联动，无需再人工记录，档案数据一目了然结合智能库房联动管理，实现档案存管状态可视化，存管数据细致化，实时自动更新数据状态，档案数据可跟踪，便利档案统计与利用。
智慧管理：让高校档案从数字化到数据化，便于后期档案利用对于档案库存中已进行数字化的档案，利用OCR识别技术，智能转换成数据化档案，形成档案数据资产存于档案库中，为后期档案利用打下基础。
档案管理系统为现代企业带来的便利
当前，各行各业办公自动化系统的广泛应用产生了大量的电子文件。这些电子文件归档形成的电子档案都会移交到档案部门进行管理和长期保存，并提供利用。而此项业务工作的开展，注定离不开电子档案管理系统。2001年6月，档案局印发了《档案管理软件功能要求暂行规定》，但伴随信息技术的发展与新业态的不断产生，该规定已经无法适用于今后电子档案管理系统的开发和应用，迫切需要新的规范出台。2016年底，档案局技术部牵头启动了《功能规定》文稿的起草工作，先后组织了10余次研讨会，邀请了档案局相关部门、北京市档案局、天津市档案局、清华大学、人民大学和部分技术企业的人士，对文稿的体例、框架、文字以及内容等进行了全方面讨论。经反复论证和广泛征求意见，形成了正式公布的《功能规定》。
博阳大数档案管理系统是根据档案（室）的系统建设指南设计的一款电子档案管理的系统。该系统利用OCR技术对纸质档案数字化副本等图像文件中的字符形状进行识别、文字转换和文本输出、呈现，将提供覆盖档案馆（室）各项工作的全部功能，包括档案收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、检索、编研八个业务环节，实现对纸张、电子文件等资料的收、管、用、存等功能。
如何找到一个好的档案管理系统呢？这个系统又是如何处理档案来确保保密性呢？
综合档案管理系统，30多年来帮助数以万计的企事业单位处理过档案信息化管理的问题，为江西省、市、县人民检察部、罗定市人民检察部、云浮市云城区人民检察部等提供过档案信息化解决方案。
针对检察部关心的档案信息保密性问题，通过物理隔离保障网络安全，四大安全措施保障数据安全，从点到面一步步解决档案信息保密性问题。
1.物理隔离保障网络安全
所谓物理隔离，是指采用物理方法将内网与外网隔离从而避免信息泄露的风险的技术手段。在给罗定市人民检察部处理档案信息化管理当中，就建议检察部使用物理隔离的方式，从网络安全的角度避免档案信息的泄露。
2.四大安全措施保障检察部数据安全
利用错密锁定、账号加密传输、支持SSL网络加密技术等方式保障登录安全；采用与用户工作职能相适应的权限体系，多维度授权、区分阅读条目与内容的权限、支持通用、分类和流程防扩散水印等功能保障档案资料的利用安全。
通过支持数据库存储和文件服务器存储、支持病毒扫描与加密存储等方式保障存储安全；通过用户登录监控、应用操作行为监控等方式确保档案资料在查阅、借用过程中有痕迹可循，保证资料在流通过程中的安全性。
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