智慧档案室 认知智能可以做什么？
广大政机关和企事业单位的实际工作中，需要处理的大量素材是以文本为主体的非结构化数据，所含的信息量也大。因此，利用智能手段准确、迅速、地辅助分析、判断、挖掘文本成为刚需。但业界现有的基于关键词NLP技术，漏读、误读导致结果失真，实际应用效果不佳。另一方面，鉴于待处理数据常具敏感、涉密属性，对信息安全有着较高乃高要求，所
高校档案库房规划
智慧档案室 认知智能可以做什么？
广大政机关和企事业单位的实际工作中，需要处理的大量素材是以文本为主体的非结构化数据，所含的信息量也大。因此，利用智能手段准确、迅速、地辅助分析、判断、挖掘文本成为刚需。但业界现有的基于关键词NLP技术，漏读、误读导致结果失真，实际应用效果不佳。另一方面，鉴于待处理数据常具敏感、涉密属性，对信息安全有着较高乃高要求，所以神经网络等需要大样本标注、训练数据的技术也并不适合。
基于人工智能前沿认知智能——“语义工程”赋予机器的自然语言理解能力，语义分析以其特有的零样本、高保真、强安全属性，可以辅助人类分析、判断、挖掘海量文本信息，大幅度提高信息处理的效率。
档案管理系统体现了智慧档案馆的价值
高校智慧档案馆有档案信息感知与协同处置的功能,综合运用的物联网技术、云计算技术和自动控制技术,构建一个感知并根据预设方案和案例经验等自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系,以提案管理与档案馆运行的效率和服务水平。高校智慧档案馆建设目标是实现档案馆管理、服务的智慧化,大程度地发挥档案的价值。虽然现在档案学界普遍认为智慧档案馆建设是通过物联网、云计算等智慧技术和相应的智慧设备反映和实现的。但是正如刘越男所说,智慧档案馆评价主体是老百姓,智慧档案馆强调以人为本,因此可以说高校智慧档案馆的价值是为高校用户提供智慧化的服务。
智慧档案室促进纸质成绩档案的保护
档案翻译系统实现了直接从教务管理系统中的成绩数据库调用成绩数据,经过相应语种的课程名称字典库,可以直接生成需要语种的成绩及证明,减少了纸质成绩档案的使用频率,避免了频繁使用所造成的纸质档案损坏,延长了档案原件的使用年限,有效地保护了学校原始纸质成绩档案。
提升档案服务智慧化水平 高校档案馆作为出具各类证明的归口部门可以依靠翻译系统地完成所有语种、所有类型的翻译,可以为出国学生提供“”服务。既能确保档案材料的真实性,材料弄虚作假等情况的发生,又能大大节约毕业生的时间、精力。翻译系统运行之前,档案馆工作人员手工制作一份中文需要1小时左右,翻译成其他语种需要3小时左右,效率低、错误率高。翻译系统运行之后,毕业生办理成绩翻译、证书翻译等均可实现立等可取。
智慧档案馆组成部分
智慧档案馆包含监控设备、门禁设备、恒湿净化设备、网络监控设备、智能密集架设备、RFID系统、盘点车等构成以下系统：控制管理系统、库房温湿度控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁管理系统、漏水检测自动报警系统等。
这些设备及系统如何搭配运作？智慧档案馆实质是实现了物联网、互联网、移动互联网等网络的互通。运用云计算、物联网、互联网、自动控制等技术，随时采集、反馈实体档案、周围环境信息，将人与人、物与人、物与物联合在一起，不但提高了档案管理运行效率，同时对档案原件起到更好的保护。在档案管理、城市建设中的作用不言而喻。
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