智慧档案管理系统搭建常用解决方案「河南云信海」

有保存价值的才称之为档案，档案之前都是纸质的，有了计算机网络逐渐转向电子化，智慧档案管理系统搭建就是方便管理档案的系统软件。档案具有以下特点：

1、原始性：判断一份材料是不是档案关键要看它是不是具有原始性； 当然为了方便管理，我们经常也会将原始的档案进行复印或，也会作为复印件或品进行保管和利用；

2、真实性：客观真实的材料； 有些档案因为历史的原因，可能没有原件，但是有人将事实进行了客观、科学的记录，这些客观真实的材料也是具有保存价值的档案；

3、有保存价值：指对、社会、组织和个人的价值。

被小看了档案管理

《档案有什么用？》一书中选择了不同类型的档案利用实例，以微观的方式呈现档案原本就具有的鲜活一面。看过档案在毕业生就业、获取补偿金、办理退休、解决山林和房产纠纷等关系个人工作生活的具体实例，你会深切地体会到：“沉睡”的档案，关键时候却能决定一个人的前程命运；看上去薄薄的档案，有时却意味着“真金白银”；而生活中的许多困难和烦恼事，原来只要一纸档案就可迎刃而解。

河南云信海长期专注于智慧档案管理系统搭建开发和支持,系统专注为企事业单位的价值文件资料进行档案数字化服务。

智慧档案管理系统搭建做好档案的分类管理是基本原则，具体是怎样的呢，下面就让【河南云信海网络技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

智慧档案管理系统搭建人员应将各部门提交的文件、材料、证照等，按照归档要求组件，有序排列，以便后期的管理及利用。一般来说，组件是以单份文件为一件，但也可将关联紧密的多个件组成一件。

以上为大家讲解的就是关于智慧档案管理系统搭建做好档案的分类管理是基本原则的知识，希望对大家有所帮助，如果您还想了解更多的知识可以前来咨询【河南云信海网络技术有限公司】。