数据化加工作用
1.提供整理编目、文字录入、OCR认别校对、数据扫描加工、图像处理、文件整理与格式转换、数据库开发与全文检索光盘制作等服务;针对各种图书、报纸、期刊、杂志、档案、图纸、、表单等批量信息资料完成数字化加工。
2.通过档案整理工作,使形成并归档文件材料符合保存要求,也便于档案更好的利用。为确保档案保存质量,在进行档案整理前,对其实体
档案扫描数字化加工价格
数据化加工作用
1.提供整理编目、文字录入、OCR认别校对、数据扫描加工、图像处理、文件整理与格式转换、数据库开发与全文检索光盘制作等服务;针对各种图书、报纸、期刊、杂志、档案、图纸、、表单等批量信息资料完成数字化加工。
2.通过档案整理工作,使形成并归档文件材料符合保存要求,也便于档案更好的利用。为确保档案保存质量,在进行档案整理前,对其实体进行鉴定,根据不同结果分别进行抽检、杀虫、修复等处理。
3.随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音和录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
数据化加工安全保密
安全保密包含两方面的内容:实体安全保密和信息安全保密。通过软硬件及人员管理,实现的安全管理。包括网络平台搭建、监控设备的安装(16个摄像头)等。本单位的数字化管理中心对加工公司实行流程管理,通过对加工人员进行岗前培训,增员安全意识、保密意识、责任意识等,确保档案在数字化加工过程的安全完整。
数据化加工-拆卷
1、检查案卷的完整性,是否有缺页、漏页、错编现象,正、副卷标注是否正确;
2、拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线;
3、将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意;
4、取掉案卷中金属物;
5、注明每卷案卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理。
(作者: 来源:)