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数字化加工的设计原则

(1）安全性

档案系统所处理的信息一般涉及单位的，而且不同的应用人员在不同的时刻对档案信息的处理权限也是不同的，因此电子文件归档入档案库后安全性控制功能成为数字档案管理系统得以投入使用的先决条件。数字档案管理系统的安全性控制要求一般包括防止用户侵入、权限控制、存储和传输加密以及电子签名。这些手段必须足够强大，难以被攻破，而且也必须足够灵活，方便使用者掌握和利用。

(2）扩充性

随着系统在办公业务中使用程度的日益加深，其应用必然会越来越广，将有越来越多的电子文件类型需要系统来进行转换完成，因此系统必须具有良好的可扩充性，为今后系统的升级提供良好的接口。

数据化加工安全保密

安全保密包含两方面的内容：实体安全保密和信息安全保密。通过软硬件及人员管理，实现的安全管理。包括网络平台搭建、监控设备的安装(16个摄像头)等。本单位的数字化管理中心对加工公司实行流程管理，通过对加工人员进行岗前培训，增员安全意识、保密意识、责任意识等，确保档案在数字化加工过程的安全完整。

数据化加工数据挂接验收

数据挂接验收，主要是检査图像数据与档案实体的页码总数是否致，图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号、标题是否相同，图像文件总数与目录总数是否一致，挂接的数据是否有重复、遗漏等。

再挂接后，我们使用档案管理软件即可测试出其是否多挂、少挂或漏挂。检查挂接情况，数据挂接后，以档案文件级目录数据库为依据，对挂接的图像文件进行检查，核对图像文件的命名格式是否符合要求，发现错误及时作出修正。