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物联网档案管理

物联网管理将条码、电子标签等物联网技术引入档案管理，进一步提高了管理的科技水平与技术含量。系统会根据要求，对每条的信息，不管其是文件、档案、图书、设备、还是办公用品，生成并绑定对应的标识（条形码或电子标签）以方便识别和管理。

将配置了标识的管理对象，如文件、档案、图书或物品等，使用阅读器识别，即会将标识中所记载的相关信息传入系统中，将定位到所关联的管理对象，供操作者查看或用于工作所需的借阅、租用、归还等管理操作。

信息系统建设在档案管理中的作用

1.管理便捷、节省物力和人力。建设档案管理的信息系统，利用现代化信息技术对档案进行分类别、分区域、分段和分期的管理，充分发挥信息技术的优势，有利于实现档案管理信息系统的建设目标。在企业单位中，档案管理信息系统作为一种新型的管理手段，节省了物力和人力，管理更加便捷，档案管理工作效率提高。

2.实现存储信息化和管理自动化目标。其一，实现了编目整理的自动化，对档案进行整理和分类，优化档案管理系统。其二，档案信息和文件统计更加自动化。计算机技术可以准确、地统计出档案的数量等各种数据，对不同类型的数据进行统计，加快了档案统计工作的进度。其三，检索更加自动化，同时，检索达到全方面、准确。

档案管理软件的能力

智慧档案馆（室）的所有文字记录档案甚至声像档案，都已经经过识别或转换成了电脑可检索的电子文档，所有文字都已经被输入电脑，成为电脑可用大数据挖掘技术任意处理的信息或数据。智慧档案馆（室）是在智慧城市的驱动下，对原有的数字档案馆（室）进行深化，较大限度地提高对档案资源整合和开发服务利用的能力。