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湘东区周年庆典策划企业「九星文化传媒」

开业庆典策划活动流程   1.活动目标确认:通过此次活动所要实现的终目的,是宣传企业产品、扩大企业度、提高美誉度、树立良好的企业形象,还是为企业接下来的发展铺垫良好的环境。   2.活动主题确定:活动开展所围绕的中心思想,一般要精简,形象鲜明。比如庆典宣传,扩大度。或者通过邀请嘉宾,确认合作关系,争取项目合作承办权,为开拓市场铺垫   3.活动准备工作   
周年庆典策划




开业庆典策划活动流程  

1.活动目标确认:通过此次活动所要实现的终目的,是宣传企业产品、扩大企业度、提高美誉度、树立良好的企业形象,还是为企业接下来的发展铺垫良好的环境。

  2.活动主题确定:活动开展所围绕的中心思想,一般要精简,形象鲜明。比如庆典宣传,扩大度。或者通过邀请嘉宾,确认合作关系,争取项目合作承办权,为开拓市场铺垫

  3.活动准备工作

  A.庆典工作小组的成立:设计总决策人一人,副经理两人,由三人负责全程策划与决策

  组建团队,综合协调,沟通配合决策部办事

  B.做好庆典宣传工作:企业或店铺可运用传统媒体配合新媒体,宣传企业庆典活动以引起公众的注意。注意:宣传时一定要注意宣传开业典礼举行的日期、地点、企业的经营范围及特色、开业的优惠情况等。

  C.做好场地选择:场地选择一般需要考虑以下因素:

  1)开业地点是否离企业经营所在地是否相近

  2)场地大小空间是否够用,室内外空间比例是否合适。

  3)停车场停车位是否充足

  4)布置环境,必须和场地配合。一般需要使用彩带、气球、花篮等配合使用,烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛。

  这场材料配合使用可以按以下方法:可在现场悬挂“XXX开业典礼”或“XXX隆重开业”的横幅,两侧布置一些来宾的贺匾、花篮,会场周围还可张灯结彩,悬挂彩灯、气球等。














  5、典活动体验

  要明确典活动的意义,要为公司员工带来企业价值和文化理念的认同,为合作伙伴带来业务模式的认可,引发到场嘉宾的共鸣,这才是一场典活动值得深思的问题。


活动策划场地选择三大要点

一、活动场地的交通情况

在活动策划公司的工作人员看来,活动现场的交通方面是先要考虑的问题,尤其是要确保参会者和领导的前往。在位置的选择,要么选择主办方企业所在公司场所,要么就选择到会领导与参会者都比较近的地方,当然,假如活动现场需要开设在外地,则好选择那些交利,利于大部分参会者到场的场所。

二、活动场地的硬件设置

在于场所的本身规模和设备情况,也就是硬件设置。对于一般的策划活动而言,场所大小的规模,设备的性以及外界活动对场地的影响也是必须考虑的问题。场地规模上要保证每人有两三平米的活动空间,各种桌椅,通风,照明,音响设备同样也要满足活动的需求,为了能够保持会议的顺利召开,要么避开闹市区,要么具备良好的隔音降噪设施,给参会者提供一个安静的场地,当然,对于大型的会议活动,场所内部或者附近的餐饮,娱乐设施同样也是不要忽视。

三、活动场地的租赁费用

活动策划公司人员表示场所的租赁费用也是选择活动场地的重要因素。当然,对于将活动现场设置在公司内部的不用考虑这个因素,对于需要外租的情况下就要慎重考虑了,场所的选择既要符合公司相关规定,其租赁费用也要在公司经费的预算范围之内。









































活动策划方案定稿后需要考虑的四大事项
一、活动人员的安排

活动策划后是需要执行人员来进行活动执行的,效果跟踪,一个人肯定不能来完成。因此,如是项目经理,不仅需要来策划整个活动的流程,也需要为活动安排关键的执行人员。不然你的策划能力在如何,也不过如此。

二、活动需提前来预热

如是小型活动,其时间不会很长的,短的一两天,长的一周,为确保活动的参加人数,需提前来预热,这项工作是很重要的。能让许多人都了解到活动的时间、流程,更加重要的是让用户明白参加活动能得到什么好处。

三、评估活动效果

无论何种类型的活动,起码的保守效果评估是很有必要做的,写活动方案时,反馈给领导,又或者是预算控制,都是具有价值的参考指标。对预估流程做一个大致的了解,方可在具体操作时,能够成功来了解情况。

四、预估活动成本

举办一场活动到底需要花多少钱而花的这笔钱所带给企业的效果又是如何的这都是需要做好数据分析的,而对活动的成本也更需要了解的。因此,活动策划公司经过成本与预估效果能预估活动的投资回报,更能来衡量活动是否有价值。










活动策划场地的情况

1)场地设备

考察场地时,注意询问场地设备,如果活动需要使用酒店设备,如酒店自带舞台灯光,麦克风,音响,投影,LED大屏幕等设备,都要依次打开试听。如需使用酒店舞台,需要了店提供的舞台多大多高,舞台摆放位置,红毯、台阶是否有提供等。

2)场地服务

场地服务人员是否,若在酒店使用会场举办活动或宴请,是否提供免费停车等附加服务。

3)场地餐饮

是否提供餐饮服务(有些酒店只提供住宿,不提供餐饮)不同餐标的菜单是什么样的菜品,有什么口味特色等。

4)场地安保

消防设备的位置,安全通道在什么位置,是否畅通。场地安全用电在多少功率之内。

5)场地报价

在关于场地的价格方面,我们要详细了解餐饮菜单价格,是否可以自带酒水,如果可以自带,酒水是否有加收服务费;场地租赁费,设备租赁费,若活动举办,早可以何时进场搭建,是否有进场费等。











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