固定资产管理系统的功能
1、固定资产入账和启用管理
该模块用于初始取得固定资产时,对资产进行登记和分配给特定部门。
2、固定资产折旧管理
该模块用于每月对固定资产计提折旧使用。
3、固定资产借用申请管理
该模块用于当某个固定资产从一个部门转移到另外一个部门使用时,需要按照借用的流程进行审批。
4、固定资产维修记录管理
高校资产管理系统
固定资产管理系统的功能
1、固定资产入账和启用管理
该模块用于初始取得固定资产时,对资产进行登记和分配给特定部门。
2、固定资产折旧管理
该模块用于每月对固定资产计提折旧使用。
3、固定资产借用申请管理
该模块用于当某个固定资产从一个部门转移到另外一个部门使用时,需要按照借用的流程进行审批。
4、固定资产维修记录管理
该模块用于当固定资产需要送至企业外某处进行维修或者保养时,需填写此表。
5、固定资产损坏管理
该模块用于当发现固定资产损坏时,使用此表来评估损失额,追查原因,追究责任。
6、固定资产丢失管理
该模块用于当固定资产丢失时填表使用。
7、固定资产报废管理
该模块用于当固定资产报废时填表使用。
8、固定资产出入库管理
该模块包含出库和入库两个模板,两者共用一个数据表。
9、条码标签打印管理
该模块用于设计固定资产标签样式并打印固定资产标签以及二维码。
10、固定资产位置转移管理
该模块用于当某个资产在同一个使用部门内部进行位置转移或者责任人转移时使用。
固定资产盘点作业过程中,三个大步骤:初盘、复盘(抽盘)和复核。
经常出现的一个误区就是过于注重初盘,而不重视复盘。其实,复盘不容敷衍。复盘的目的就是为了查找和初盘的差异,从而保证盘点结果的正确性,也是对盘点结果的复核。这样有利于落实终盘点报告的准确性。
盘点过程中需要注意的事项
如果用EXCEL表格盘点时,可以是以账查物,对账上记录的固定资产逐一核实勾兑。也可以是以物对账,对盘点出的固定资产与账上记录的情况逐一核实。经过盘点,账实相符的,逐一填列固定资产信息登记表。账有而实物没有的(盘亏),则要查明原因,分别填列信息登记表。账无而实物有的(盘盈),要查明原因和资产来源,分别填列信息登记表。对固定资产的状态、是否损坏、维修、保养信息等进行记录。还要对固定资产的使用人、存放地点、规格型号等进行核对。
盘点工具
使用固定资产盘点系统进行盘点,步骤相对简约,可直接在系统中创建盘点单,分配给某个管理员。管理员可使用PDA或者手机APP对固定资产进行扫码盘点。如果需要修改的固定资产信息,比如存放地点等,可直接修改完毕后提交。盘点完毕后,直接提交盘点结果,系统自动生成盘点报告
盘点报告体现盘点结果
在完成了所有固定资产盘点的事宜后,我们参与盘点的人员还需要向领导提交盘点报告。盘点报告可以反映出来固定资产存在的问题,比如账实不符的话需要分析原因。盘亏了多少,盘盈了多少等。易点易动固定资产管理系统在用户提交了盘点结果后,可自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。
固定资产的账务处理
账务处理贯穿了固定资产管理的整个流程。不论是入库、调拨、报废,还是盘点,都需要进行账务处理。盘点后的账务处理主要是对账实不符进行账务调整。如果发生了固定资产的丢失和无故损坏,对责任人进行追溯、赔偿和考核等。
固定资产管理系统能达到什么效果
1、系统管控到企业每一间办公室,既可规范管理每一件资产,又能提升管理效率,同时找起资产也很方便。