当企业发展到一定规模后，其内部的管理会逐渐遇到不少问题，比如对固定资产和低值易耗品的管理：
1、固定资产数量多，但是不清楚在哪些人手中，闲置数量有多少；
2、低值易耗品管理起来也麻烦，没有对应的出入库记录，不清楚消耗情况；
3、资产日常的领用、调拨、报废等，缺乏对应的历史记录查询；
4、管理制度流于形式，没有履行特别的审批程序，授权审
教育固定资产管理系统
当企业发展到一定规模后，其内部的管理会逐渐遇到不少问题，比如对固定资产和低值易耗品的管理：
1、固定资产数量多，但是不清楚在哪些人手中，闲置数量有多少；
2、低值易耗品管理起来也麻烦，没有对应的出入库记录，不清楚消耗情况；
3、资产日常的领用、调拨、报废等，缺乏对应的历史记录查询；
4、管理制度流于形式，没有履行特别的审批程序，授权审批制度不明确；
5、手工盘点流程繁琐，异地盘点成本高，导致资产盘点信息不准确，盘点结果无法溯源
而当企业开始上线二维码固定资产管理系统后，以上问题可以得到很好的解决，并做到固定资产账实相符，盘点轻松准确，为企业节约不少固定资产成本。
1、每个固定资产都会有一个二维码和对应二维码标签，通过这个二维码标签，可以清楚这个资产相关信息，比如名称、条码、入库时间、使用部门等等。
2、每个入库到系统的固定资产，会形成一个资产台账，通过资产台账，可以清楚知道每个分公司/部门资产数量、闲置/在用/报废资产数量，同时还可以了解每个资产入库时间、采购金额、使用人、使用部门、存放地点、折旧金额等数据。
3、每个资产会生成一张资产卡片，记录这个资产从入库到现在经历了哪些操作，比如调拨、借用、损坏、维修、报废等等，实现资产全生命周期管理。
4、每个资产的领用、调拨、报废等操作，都会生成一个对应的操作记录，方便后续进行追溯。
5、系统可以对每个用户进行审批权限划分，只有具备审批权限的用户才能进行审批和驳回资产的申请。
6、每个分公司/部门的负责人只能看到、管理和操作自己部门下的资产，其他部门的资产无法看到和操作。
7、二维码标签盘点方式，可使用手机APP扫二维码盘点。扫码后，如果需要修改存放地点等，可直接修改。还可以使用全员盘点，员工可以盘点自己名下的固定资产，管理员进行汇总。
8、具有低值易耗品管理模块，实时记录低值易耗品现有库存、日常出入库情况等等。
固定资产管理系统对企业固定资产管理的作用体现在以下几个方面：
1) 系统通过“一物一码”对企业固定资产的帐、卡、物进行统筹、地管理，实现实物资产信息共享，解决了企业各部门之间信息不畅、沟通效率低等难题，提高了整体固定资产的工作效率。
2) 系统优化固定资产管理的环节。固定资产信息实现了及时更新和统一管理，提高资产周转率，减少企业资金的占用，降低固定资产的闲置率和重复采购率。
3) 系统可设置维保到期提醒、借用归还提醒等功能，减少工作量，提升工作效率
4) 系统的员工自助功能，可让员工参与到固定资产的管理中。员工可查看自己名下的资产，申请领用、借用资产并盘点自己名下的固定资产。提升了协作效率，有效提高了企业资产管理的效率和水平。
5) 系统支持自定义审批流程设置，可在线完成审批。管理员或者部门领导可在手机APP或者PC端审批和签字，大幅度提升了办公效率。
6) 该系统自动生成报表，确保固定资产数据及时准确，使固定资产的折旧能迅速完成，提高财务人员的工作效率，企业管理者也可以对企业资金动态进行实时监控。
7) 企业可实现盘点自由，多种盘点方式可选：RFID散步式盘点，一秒钟可远距离识别近百个固定资产。员工自助盘点：员工可盘点自己名下的固定资产。管理员手机APP扫码盘点。大幅度提升盘点效率。
数据表明，企业实施固定资产管理软件后，可大幅度降低固定资产的流失率，提升固定资产的使用率，使得固定资产发挥应有的作用。固定资产的管理更加信息化、科学化、规范化。固定资产盘点更加准确、快捷、。企业的整体办公效率得到了大幅度提升，采购成本得以控制，企业在市场上的竞争力得以增强。
