除了显示会务信息，会议预约系统中的智能平板在空闲时还能即时发布紧急信息、突发事件，插播媒体文件，实现银行外汇、利率、政策法规、、天气预报、时钟等即时信息的同步发布，提升企业形象，增强访客的体验友好度。
会议预约系统的组成由高1效稳定的嵌入式设计实现，软件安全系数高、工作稳定，可防止网络病毒等有害程序的感1染。
会议室预定
智能会议室预约系统
除了显示会务信息，会议预约系统中的智能平板在空闲时还能即时发布紧急信息、突发事件，插播媒体文件，实现银行外汇、利率、政策法规、、天气预报、时钟等即时信息的同步发布，提升企业形象，增强访客的体验友好度。
会议预约系统的组成由高1效稳定的嵌入式设计实现，软件安全系数高、工作稳定，可防止网络病毒等有害程序的感1染。
会议室预定系统，顾名思义，就是用来管理会议室的软件系统。很多人会觉得疑惑，会议室还需要专门的软件来管理吗从长远的观点来看，无论是初创企业或者中、大型公司，会议管理很有必要。想象一下，您开会是不是曾经遇到过下面的情景：
①开会的会议室被人占用;
②预定会议室找不到合适的房间;
③不掌握参加会议的有多少人;
④不知道约定的时间大家是否有空参加会;
⑤开会的会议室被定了，但没有人使用, 我们叫 “ghost meeting”。
诸如此类等等，仅仅是以上5项，就会大大降低工作效率，会议效果自然难以保证。
会议预约系统能与物联网相结合，当会议室存在空闲时他能很快感知，同时通知等待会议室的人。会议预约系统不仅仅是预约，它一定是一套集l会议信息发布、会议预约、会议信息显示、会议室资源管理、参会人员管理、签到、参会环境感知等功能的综合性会议室预约管理系统。会议系统于各企事业单位的会议厅、多功能厅、报告厅等会议场所。
传统会议室如果需要会议室，通常需要现场去会议室现场观看哪个会议室有空闲的或者需要咨询现场管理人员哪个会议室有空闲的目前智能会议市场以企业客户为主，占比近80%，主要是由于智能会议系统确实显著提高了企业用户开会效率。但是如果安装了会议室预约管理系统，就能在会议室显示屏或者手机和PC端看到会议室的空闲时间和使用状况，及其哪个楼层哪个会议室是空闲的。
基本功能：
PC端预定示意
可按多种方式展示会议室的使用情况，可按时间方式、会议室方式、日视图、周视图、月视图，按条件筛选，迅速浏览所有会议室使用情况，便于用户选定合适的会议室进行预订。
移动端预订示意
随着时代的进步，移动办公已经逐渐成为主流，千博智能会议预约系统可以通过移动端实现所有操作。可以通过手机随时查看、预定会议室。
（作者： 来源：）
