人事档案信息化加工流程基本操作流程
⒈档案整理:对档案进行拆分、档号核实等档案准备的前处理工作。
⒉档案扫描:采用当扫描软件,使用扫描仪对档案进行扫描。
⒊图像修正:检查所扫描图像的质量,特别是检查图像是否清晰、有无缺页、影像方向是否正确。
⒋文件命名:严格按照《文书档案目录数据交换格式与著录细则》(DB35/T161-2002)中档号的命名规则
人事档案信息化加工流程
人事档案信息化加工流程基本操作流程
⒈档案整理:对档案进行拆分、档号核实等档案准备的前处理工作。
⒉档案扫描:采用当扫描软件,使用扫描仪对档案进行扫描。
⒊图像修正:检查所扫描图像的质量,特别是检查图像是否清晰、有无缺页、影像方向是否正确。
⒋文件命名:严格按照《文书档案目录数据交换格式与著录细则》(DB35/T161-2002)中档号的命名规则对生成的图像信息以相应的档号进行命名。
⒌数据对接:建立目录数据和档案图像之间的一一对应关系。
⒍数据校对:对扫描的图像与相应数据信息链接的准确性进行检查。
⒎刻录光盘:将扫描的图像和相关的信息及时地刻录到光盘上,一式三份,异地保存。
⒏档案还原:将拆分扫描的纸质档案重新装订,恢复其原貌。
中博奥信息技术拥有数字化加工团队,的扫描设备,提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来,为众多企事业单位进行了档案的扫描加工服务。

人事档案信息化加工流程建设的作用介绍
档案数字化保护档案原有的模样。
1.电子化处理。档案信息可采用数据加密、权限认证读取技术手段,防止数据明文泄密。从人类历史文明角度来说,档案是具有价值的历史文献,而传统的档案存储方式主要以纸质、缩微胶片和照片音像等形式存在,由于其载体本身的固有性质容易对档案原件造成损坏甚至丢失,保存安全系数不高。但将其电子化处理后,经由计算机网络进行保存,一方面既可以代替原档案使用,又可以很大程度延长其保存时间。
2.数字化备份保存。对那些重要的需要长期保存的档案,可以采用现在极为流行的数据备份的方法,进行云储存或储存多份的方式备份保存。
3.图像处理技术。恢复原档案材料中容易模糊褪变的文字部分,以及对污损残缺照片档案的修复。档案经过计算机扫描以后,可以形成数字影像,再利用现代化的图像处理技术,从而对其中的部分模糊褪变字迹进行恢复。
中博奥信息技术专注于资料鉴定分类、数字化加工、档案用品用具销售、档案信息管理、数据库应用和文档寄存等综合业务。以科技、服务、团队协作、持续服务做为企业核心竞争力,
人事档案信息化加工流程有效提高了工作效率
档案是一种丰富的信息资源,它记载着社会发展各历史时期进展的全过程,汇集着丰富的、大量的各方面的知识。档案数字化建设,是指在档案管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中应用计算机技术、扫描技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。传统档案的存储载体以纸质居多,纸质档案要存储记载丰富的、大量的档案信息资源的话,其档案的数量、质量、所占的空间,都将是十分庞大的,而要将这些档案整理好、保管好、充分利用、发挥价值,具体从事档案馆藏工作的同志就必须承担许多繁琐的工作,重复劳动多,劳动强度大。档案数字化加工之后,利用计算机等现代化手段来管理档案,可以收到事半功倍的效果,从而使档案管理人员从繁重的体力性工作中解脱出来,集中时间和精力致力于档案与信息资源的开发和利用工作,增强了工作效率,提高了工作质量。
人事档案信息化加工流程服务建设
数字化团队的建立可以业主单位自行组织建立或者将数字化外包至本单位以外的承建团队。中博奥信息技术经过多年不断积累,建立并完善项目管理、质量管理、信息安全管理体系,具备丰富的电力行业应用领域知识和精湛的技术研发能力。从目前的各级档案局馆、档案部门现有情况看,单独依靠单位自身的人员队伍完成大批量的数字化作业有一定困难,主要在于人员队伍数量及能力有限、自身工作任务繁重。因此寻求外部力量,将数字化业务外包给团队是一个快捷有效的途径。
中博奥信息技术一贯坚持“以诚为本,以质取胜,顾客至上”为宗旨,你的满意是我们的心愿,竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾,携手共进,共展宏图!