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青云谱区大型庆典活动常用指南「华天聚力传媒」

为什么要做活动策划 1、活动策划有利于面向大众传播 活动策划的基本目的,就是为了向大众传播一个企业的牌形象,一种产品的功能,仅通过大众口口相传,这无疑在这发展的时代会落于后方,不利于营销和推广。 2、活动策划有利于大众更深层次的了解 活动策划不仅在横向上能够在范围上扩张,也能够在纵向的的为已经吸引到的客户做出更加通透 和深层的阐释,增加了大众对该
大型庆典活动







为什么要做活动策划

1、活动策划有利于面向大众传播

活动策划的基本目的,就是为了向大众传播一个企业的牌形象,一种产品的功能,仅通过大众口口相传,这无疑在这发展的时代会落于后方,不利于营销和推广。

2、活动策划有利于大众更深层次的了解

活动策划不仅在横向上能够在范围上扩张,也能够在纵向的的为已经吸引到的客户做出更加通透 和深层的阐释,增加了大众对该企业和产品的粘性。

3、活动策划的经济优势

活动策划作为一个仍处于上升期的行业,相比于传统广告业的发展成熟导致的价格折扣空间小,活动策划具有相对较高的势,对于客户而言其中可商量的空间比较大,且保证了一定的传播效果。

4、活动策划的传播波长比较长

对于活动策划而言,一个好的策划,它不仅能达到次瞬时传播的效果,还会出现二次传播的性,传播时间上的延迟大大增长了活动策划传播范围的扩大 和波长辐射范围的增长。





















晚会策划需要注意的几点工作?


首先在晚会开始策划的时候先要拟定一个时间表,邀请需要出席的嘉宾何表演节目人员的一个时间安排要做好准备工作。特别是要计划好办晚会场地的时间弹性,在晚会开始布置之前就要明确好晚会的主题、时间和一些工作人员的安排工作。

  第二点是资金的花费上,一场好的晚会打造都是需要资金的把持,没有充足的资金准备纵使再强大的阵容也达不到一个理想的效果。花钱要花在刀刃上,小到现场的装饰大到舞台器械的租赁和演出服装的租用都要做到事无巨细。

  第三点是现场灯光音响的布置上,好的舞台效果是要演出人员和灯光音效的三重配合才能有意想不到的效果,在舞台的灯光和现场的音效都布置完成后就需要对其进行反复的试验,避免后期出现纰漏影响整个晚会的效果。











那么如何办好企业典活动策划?

  1.时间安排

  首先是典的日程安排,尽量避免周六日休息,还要考虑天气因素。

  2.场地选择

  企业典一般要选择一个有搭建舞台的场地,场地面积根据企业到场员工和嘉宾人数来定,考虑到庆典流程中的节目安排,舞台灯光音响等设备也要准备充足,包括现场出席嘉宾的桌椅摆放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的视听享受,场地的装修风格要有现代感,与企业价值理念融为一体,打造的企业文化,一定要做3D效果图,这样布置场地的时候就会方便很多。

  3.到场嘉宾通知

  在通知本公司员工到场的情况下,开工庆典公司,还要邀请一些公司的重要合作伙伴,一起来见证企业的成长历程,展现企业对合作伙伴关系的感谢,开业庆典公司,良好的人脉关系对一家企业来说是非常重要的,在公司条件允许的情况下可以邀请媒体记者,通过媒体的传播,扩宣传。

  4.活动环节设置

  的就是典的活动环节了,要注意突出活动环节独具的创意性,活动开场肯定离不开领导讲话,嘉宾致辞,主持人要选择性较高的,现场玩大屏互动游戏,微信扫码就能参与,这样可以更好的活跃气氛,节目活动也要有公司的同事参与,员工演讲和合影也更是的,节目环节在活动开始天进行彩排。

  5.注重活动体验

  为明确典的意义,为公司员工带来对企业价值观和文化理念的认同,为合作伙伴带来商业模式的认同,引起在场嘉宾的共鸣,这是值得我们为典深入思考的问题。










活动策划中选择活动场地的技巧

一、从活动规模来考虑场地

参与活动的嘉宾数量是多少人1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上.人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动.

比如:1-50人适合在酒店、会所、度假村.不适合在艺术馆、景区景点.500人以上适合在艺术馆、度假村,不适合在会所.100-300人基本场地都适合.所以我们应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤.

二、从活动类型来考虑场地

会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等.不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动.

比如:各种类型活动都可以在酒店举办.会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼.度假村适合典、公司会议.艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题party.

三、从费用预算来考虑场地

1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动.

比如:1-5万适合在会所、艺术馆.5-10万适合在4星酒店、会所、度假村.15万以上适合在5酒店、度假村、景区.











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