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智能档案柜功能特点

1.智能档案柜集手动、电动、电脑控制于一体，操作方便、移动平稳、安全可靠；

2.采用红外感应方式对仓位的状态进行检测，避免了传统机械式的微动开关由于档案盒过轻等原因造成误报警的情况；

3.具有走动防挤压检测功能,当打开列之间有人或物时,系统禁止柜体电动移动。同时电机控制系统中还加入过流保护，当柜子在行进过程中受到一定的阻挡时也会立即停止，这样的两级防护，很大限度的保护操作人员的人身安全；

4.采用温湿度传感器，实时采集温湿度数值，并且传送到PC机上实时显示，方便用户查看系统工作环境状况;高密度存放

5.移动式结构、立体布局充分利用空间;

6.操作库区具有自动照明功能，方便存取档案资料;模块化设计

7.各功能模块独立分开，模块之间连接简单；单个仓位的传感器和指示灯采取一体化设计，整体外壳包装，美观大方;

8.安全方便采用安全电压，直流24V集中供电，及直流电机的传动，解决漏电触电，解决工作人员的安全性；

9.低速起动高速运行，低速软着陆；安全无火花操作；自动等距离打开：散热、通风；红外及电机电检测双重自动防夹；漏电保护；低噪音，不高于65db(A).

分类

档案的分类是根据立档单位内档案来源时间、内容或形式的异同，按照一定的体系，分门别类，有系统地区分档案和整理档案的方法。档案门类和部类，是指在档案形成过程中自然形成的档案种类。如，文书档案、科技档案、声像档案，专门档案中的人事档案、会计档案，以及电子档案等新型载体档案。这些不同门类和载体的档案形成领域不同，内容形式不同，管理方式和管理方法上的要求特点也不同，不能混在一起去管理应分门别类来管理

归档制度

属于归档范围的文件材料

属于归档范围的文件材料主要包括:反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、建设和历史研究具有利用价值的文件材料;机关工作活动中形成的在维护、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。