档案室系统特点
档案信息管理
档案材料入馆后，管理人员可通过RFID技术对档案材料进行自动信息登记、馆内档案清点、档案信息查询、档案外借和归还等日常管理工作，并由系统自动进行相关记录。
智能引导
系统具备档案引导功能，根据档案室数字地图对所需查找的档案材料进行自动定位引导（在电子地图上可显示对应档案的具体位置：几号柜、几行、几列等），充分提高
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档案室系统特点
档案信息管理
档案材料入馆后，管理人员可通过RFID技术对档案材料进行自动信息登记、馆内档案清点、档案信息查询、档案外借和归还等日常管理工作，并由系统自动进行相关记录。
智能引导
系统具备档案引导功能，根据档案室数字地图对所需查找的档案材料进行自动定位引导（在电子地图上可显示对应档案的具体位置：几号柜、几行、几列等），充分提高了档案查找的效率，并可自动对拿出、收入档案柜中的档案进行识别，实现储位智能化管理。
远程查询
根据不同用户需求，系统可实现档案资料信息远程网络查询，并自动形成准确可靠查询报表。
防盗管理
所有馆藏档案均处于阅读器的读取范围中。当档案被取出时，由出库口的RFID阅读器捉档案信息，并与出库指令信息进行核对，如果档案是未经档案管理信息系统发出出库指令而异常离开库位，监控模块会开启警报模块发出异常情况警报。
档案室
排列
文书立卷改革后实行按“件”整理的排列，实际就是归档文件的排列。归档文件的排列是指在分类方案的低一级类目内，按照一定的方法确定归档文件先后次序的过程。《归档文件整理规则》中规定:“在分类方案低一级类目内，按照事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套文件可集中排列。”这里的“低一级类目”是指分类时所确定的类目体系中设在低的一级类目，在“保管期限—年度机构”分类方案中“机构”是低的一级类目，而在“保管期限—年度问题”分类方案中，“问题”则是低一级类目。
变形材料装订法
可使用钢夹、燕尾夹等金属制品，但必须采用质地优良的不锈钢制品，而且必须同时考虑所在地区的气候条以及库房保管条件。此方法简便易行，但造价太高，而且对档案进行微波消毒时，不能有金属物，否则易引起火灾。
北京钢之杰以诚信为首 ,服务至上为宗旨。公司专注生产销售档案室、密集柜等产品,公司拥有强大的销售团队和经营理念。想要了解更多信息，赶快拨打网站上的热线电话！
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