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门禁系统的授权：授权是将陌生人变成成员的阶段，确认发卡人，在多功能门禁控制器中，我们需要确定人们能做什么，不能做什么。这应该包括谁可以访问哪个门，以及组织的成员是否可以共享访问权限。

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门禁系统的出入记录查询功能系统可储存所有的进出记录、状态记录，可按不同的查询条件查询，配备相应考勤软件可实现考勤、门禁一卡通。在异常情况下可以实现微机报警或报警器报警，如：不法侵入、门超时未关等。

提高安全性：对区域进行分级、分时段的通行权限管理，限制相关人员随意进入重要区域，根据职员的职位和工作性质确定其通行级别和允许通行的时段，对一些重要区域的管理比如银行金库、地铁控制室设置多种进出方式，以满足区域更好的安全要求，防止内盗外盗。