固定资产管理系统之资产盘点
盘点计划:
由财务部门相关人员新建和编辑,盘点计划完成后才能对资产进行盘点。盘点计划需要填写盘点主题、开始日期、开始时间、结束日期、结束时间。
盘点方式:
资产盘点方式分为扫码盘点和直接点击资产盘点。
扫码盘点:扫码资产二维码之后,显示资产相关信息,以及资产的相关功能操作。进入盘点页面后,需要填写实际
钉钉集成固定资产管理系统
固定资产管理系统之资产盘点
盘点计划:
由财务部门相关人员新建和编辑,盘点计划完成后才能对资产进行盘点。盘点计划需要填写盘点主题、开始日期、开始时间、结束日期、结束时间。
盘点方式:
资产盘点方式分为扫码盘点和直接点击资产盘点。
扫码盘点:扫码资产二维码之后,显示资产相关信息,以及资产的相关功能操作。进入盘点页面后,需要填写实际使用人,如果有其他情况,可以添加备注。
直接选择资产盘点:选择当前登录者所在部门未盘点查询,选择相应资产也可进行盘点操作。
6、资产借用
部门间相互借用资产情况下,可以通过扫码和直接添加的方式进行有序管理。
7、资产归还
系统中的待归还列表中展现了员工所在部门被借出的资产、待归还资产列表。填写流程时,自动带出操作人和借用数量。
8、资产维修
资产出现故障,资产使用人员发起的资产报修流程,会由资产管理部门分配工单给相应的资产维修人员。
9、资产折旧
每个月会自动计算所有资产的折旧价值,实时显示每个资产的剩余价值、已折旧月份和金额。
当制造型搭建了全生命周期的资产管理系统,可实时掌握现有资产构成情况和使用情况,加强对实物资产的日常管理,确保企业资产、生产设备安全;移动化的资产管理方式,提高了企业资产使用、盘点效能,进一步提升了资产设备的精细化管理水平。
RFID固定资产管理系统改变了固定资产传统采集方式,解决了固定资产实物清查的瓶颈问题,细化了资产管理程度,确保资产数据准确性,提高了资产管理工作效率,为集团资产清查和财务核算提供准确依据和决策分析。
集团版RFID固定资产管理系统的功能
1、系统基础管理
包括基础数据导入、数据自动备份、数据库还原、日志报表、到期提醒。
2、资产动态管理
包括资产领用、资产借用、资产归还、资产转移、资产报修、资产报废。
3、资产盘点管理
包括一键自动盘点、单机盘点、自由盘点、仓库盘点、实时查看、盘点汇总。
4、报警管理
包括实时监控、标签拆毁报警、低电量报警、出入报警、断电自动重连、白名单。
5、数据报表管理
包括累计折旧、汇计、占比分析、时间统计、新增统计、报修统计、图文分析。
6、用户权限管理
包括角色列表、管理员账号、员工账号、申请审批、权限管理。
固定资产盘点作业过程中,三个大步骤:初盘、复盘(抽盘)和复核。
经常出现的一个误区就是过于注重初盘,而不重视复盘。其实,复盘不容敷衍。复盘的目的就是为了查找和初盘的差异,从而保证盘点结果的正确性,也是对盘点结果的复核。这样有利于落实终盘点报告的准确性。
盘点过程中需要注意的事项
如果用EXCEL表格盘点时,可以是以账查物,对账上记录的固定资产逐一核实勾兑。也可以是以物对账,对盘点出的固定资产与账上记录的情况逐一核实。经过盘点,账实相符的,逐一填列固定资产信息登记表。账有而实物没有的(盘亏),则要查明原因,分别填列信息登记表。账无而实物有的(盘盈),要查明原因和资