高校档案数字化技术服务————品档星源信息科技(广州)有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
档案管理数字化管理的意义
档案数字化是信息时代的必然产物,档案数字化管理较之传统的实体档案管理,有着的性和时效性,它将分散于不同载体、不同地方的档案信息以數字化的形式存储,以网络化的方式连接,实现了档案信息资源的及时利用与共享。
档案数字化建设可以提供大量及时的信息
高校档案数字化技术服务
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档案管理数字化管理的意义
档案数字化是信息时代的必然产物,档案数字化管理较之传统的实体档案管理,有着的性和时效性,它将分散于不同载体、不同地方的档案信息以數字化的形式存储,以网络化的方式连接,实现了档案信息资源的及时利用与共享。
档案数字化建设可以提供大量及时的信息
档案中包含了大量的数据、资料、图表、文件等原始凭证,是真实、可靠、具说服力的历史记录,同时也是信息资源的重要组成部分,具有不可估量的社会经济价值。
当今社会,机构负责人根据档案做出重大决策需要迅速、准确,各职能部门工作查考要求、及时,社会广大公众对档案信息需要量正不断增加,人们已越来越多地关注档案信息获取的时效性和便捷性。而数字化档案相比传统档案载体来说,既方便获取,又不会对档案原件造成损坏。
因此,档案部门只有尽快改变传统的管理、检索和提供利用方式,不断加快档案数字化建设,才能及时、准确地为社会各界提供利用,进一步实现档案信息资源的社会共享。
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谈人事档案管理工作的重要性
一些企业,尤其是私营企业或股份制企业的领导认为职工档案没什么用处,不给新招用的职工建立档案, 甚至随意更改,给劳动保障部门办理职工失业、退休等手续增加了困难。如档案年龄前后不一致,出现多个参加工作时间,个人经历前后记录不完整等。
档案管理的软硬件不适应形势发展的需要。档案管理人员素质急需提高。然而档案管理是一项政策性、规范性很强的工作,需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。多数档案室设备陈旧,管理手段落后,防火、防潮、防蛀等达不到标准,档案管理只满足于不丢失,装进袋子,锁进柜子,在充分利用档案资源,提高队伍素质,促进企事业单位对职工档案管理工作发展。
加强职工档案管理的对策以及方法
职工档案主要包括学历材料(毕业生登记表、等)、工人录用材料(包括招工、子女补充、工人转正定级等)、入入团材料(包括入入团的申请书、志愿书、转正材料等)、工资表、奖励呈报审批表、处分决定及解除决定、培训结业成绩表和评定技能的审批材料、劳动合同、调动转移材料、聘用审批表、复员退伍审批表、转业审批表、退休(退职)审批表等。然而,由于种种原因,现行的档案管理制度已经落后于时代,因此提高和改进现有的档案管理制度迫在眉睫。
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房产档案数字化管理的流程
1.拍照、审核。当场拍照,录入主要信息并且给申请人收件回执及意见反馈单,提交原档补充扫描申请:审核后数据信息上传到中转服
务器。
2、中转服务器。存有市、区互相传递的MIS数据库和FTP图像数据。
3.市局接件拍照。当场拍照,录入主要信息并且给申请人收件回
执及意见反馈单,录入的及注销信息系统会及时更新所在区的信息:从中转服务器接收区局传递的数据;提交原档补充扫描申请:实
物案卷转到缮证。
4.审核数字案卷。根据拍照和补充扫描(8.扫描)形成数字档案审核案卷。
5.结证。打印产权证及他项权证、审批书、盖
章;形成的资料转到发证科。
6.发证。收费发证;形成的资料一并转到挡案编目;传递数字档案给区局。
7.编目。对发证科转来的案卷,整理编目;把受理科申请(10.库房)送来的案卷整理编目:对区局录入提交的需要补充日描的原始案卷进行编目。
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