数字化加工流程
一、档案拆分，从档案室移交档案，完成清点登记、消毒处理、档案整理、编写页码、制作卷内目录，扫描文件抽取。
二、档案扫描，接到档案后，将所需纸质介文件扫描成数字图象，按标准的格式保存。
三、档案去污，消除扫描文件的污渍，纠正因扫描时纸张没有放正造成的偏斜，按照要求拆分文件，以标准保存文件。
四、索引著录，按要求将
人事档案数字化加工公司
数字化加工流程
一、档案拆分，从档案室移交档案，完成清点登记、消毒处理、档案整理、编写页码、制作卷内目录，扫描文件抽取。
二、档案扫描，接到档案后，将所需纸质介文件扫描成数字图象，按标准的格式保存。
三、档案去污，消除扫描文件的污渍，纠正因扫描时纸张没有放正造成的偏斜，按照要求拆分文件，以标准保存文件。
四、索引著录，按要求将文件所需信息录入到清华紫光档案管理软件数据库里。
五、综合质检，综合质检是一个系统工程。文字录入与扫描处理集成后的总体质量检验，包括录入文字与扫描文件的对照检验和扫描文件的逐页检查，并挂接错误。
六、复卷装订，档案装订是档案加工的一个环节，主要包括案卷恢复、卷内目录的修正、打印案卷的封面、打印档案目录、装订档案、分盒包装、打印卷盒，移交档案室。
数字化加工数据采集方式
1.数据采集方式
(1）手工数字化采集;数字化作业员根据纸质档案文件的内容进行手工数据录入、数据校对等采集工作;
(2）原有电子数据迁移后、手工辅助采集。对已经电子数据迁移的，采集作业员根据相应纸质档案文件的内容进行手工数据补充录入修改、数据校对等采集工作。
2.对已有电子数据的处理
(1)对原有电子数据应尽可能的利用。
(2）如果对原电子数据进行处理的时间、费用比重新采集还要多、高，则应视情况部分或全部放弃该数据。
数字化加工的原则
( 1)标准性
目前的信息系统建设不仅仅局限于机构内部，应充分考虑各下属单位之间的信息互连，实现信息互联必需遵守一定的规范、标准。目前的硬件技术、网络技术、传输协议标准已经十分成熟，基本可以保证网络的互联性、扩充性，重要的是应用系统数据交换，业务系统互连要遵守一定标准、制定一定的标准。
(2）性
在系统建设过程中所采用的技术路线和体系结构。必须采用是在国内处于水平，并且也是目前国际上所广泛采用的各种技术。采用的全文检索技术、数据库服务技术、Intranet 技术，并且把各种技术融合在整个系统.
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