随着金融业务的拓展,银行对房产、电子设备、办公设备等固定资产需求扩大,固定资产投入和固定资产实物管理变得日益重要。但由于管理体制、制度等多重因素不完全协调同步,银行在固定资产投入及实物管理方面的矛盾日益突出,逐步暴露出各种问题,因此需要建立一套符合实物管理要求的实物管理系统,与以价值管理为主的财务固定管理系统相结合,形成相互监督,相互补充的机制,提升
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随着金融业务的拓展,银行对房产、电子设备、办公设备等固定资产需求扩大,固定资产投入和固定资产实物管理变得日益重要。但由于管理体制、制度等多重因素不完全协调同步,银行在固定资产投入及实物管理方面的矛盾日益突出,逐步暴露出各种问题,因此需要建立一套符合实物管理要求的实物管理系统,与以价值管理为主的财务固定管理系统相结合,形成相互监督,相互补充的机制,提升固定资产使用价值,为银行提供更多有价值的数据。
那么银行固定资产管理系统会有哪些特点呢?
1、支持分行资产独立管理,总行则可以管理旗下所有分行的资产,提高资产管理灵活性。
2、支持权限管理,不同权限的用户登录系统,只能使用部分功能和操作部分资产,确保数据安全性。
3、对资产生命周期进行全程管理,从资产入库、领用退回、损坏维修,借用归还,调拨、报废清理、盘点进行全程跟踪。资产的每一次变动,系统都详细的进行历史记录保留,为日后的工作方便查询。
4、每个资产入库、领用退回、损坏维修,借用归还,调拨、报废清理操作都有对应审批流程,且只有审批权限的人才能审批,规范了资产使用规范。
5、提供数据的导入导出,批量的新增、转移,修改,资产操作历史记录功能,资产管理更加轻松。完成固定资产管理时所需要完成的各类报表,数据Excel导出,提供多种角度的数据查询功能。
6、支持资产自动折旧已经净残值计算。只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,减轻财务工作。
7、支持条码管理,同时其标签打印格式可以根据资产类型不同,设计不同的打印格式,方便灵活使用。
8、支持PDA扫描盘点,实时采产盘点数据,并在盘点结束后实时生成盘点报告,盘亏盘盈的情况一目了然。
固定资产具有种类多、数量多、使用分散、价值高等特点,管理起来难度大,所以经常会出现:资产找不到、重复购买、损坏找不到负责人、资产交接不清、盘点耗时耗力等诸多问题,不但降低了资产使用价值,增加了资产成本,而且对公司的日常经营也会产生不利影响。
这时,上线一套固定资产管理系统就显得很有必要了。因为固定资产管理系统可以做到:
1、方便辨识每个资产
通过标签模板设计(包括资产名称、条码、购置日期、采购金额等数据),然后连接条码打印机进行打印和粘贴,方便辨识每个资产以及盘点。
2、资产全生命周期管理
固定资产管理系统支持资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废清理日常作业。员工可以自行在系统上创单进行申请,形成操作记录,方便后续追溯查看。
3、审批流程
员工对资产发生申请操作后,资产管理员可以接收到审核信息,从而及时对申请进行审核,并发放资产给员工,规范了资产使用流程。同时审批完成后,自动更新改资产的使用人、使用部门和使用状态。
4、资产折旧
在资产入库时,需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,减轻财务工作。
6、资产台账
通过资产台账,可以实时了解当前企业的资产详情,包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息,避免出现资产重复购买情况。
7、资产报表
丰富的资产报表管理,包括固定资产分类统计月(年)报,本月增加(减少)固定资产月报、部门资产统计表等等,并可导出和打印报表。
8、资产盘点
系统支持在线盘点和离线盘点功能,这两个功能都支持条码和RFID盘点两种方式,可以大大减轻盘点工作量,节约人力物力,并可对异常数据做出适当处理,保证了盘点的准确性。盘点后可生成盘盈、盘亏和盘点报表,做到账实一致。
随着公司规模和业务的拓展,公司内部资产总数逐渐攀升,种类多、出入库频率剧增、人员流动大且责任人不明确、重复购置等管理工作多样化和复杂,传统的人工作业模式和数据采集方式已难以满足管理的且准确的要求,严重影响